0
1014
Nasza firma zamierza rozpocząć dostawę towarów do nowego kontrahenta z Niemiec. Kontrahent podał nam swój numer VAT UE, ale nie możemy od niego uzyskać żadnych dokumentów rejestracyjnych. W jaki sposób możemy się upewnić, że podany numer jest prawidłowy i aktywny?
ODPOWIEDŹ
W sytuacji przedstawionej w pytaniu, kiedy firma nie może otrzymać od kontrahenta z Niemiec kopii dokumentów urzędowych dotyczących prowadzonej przez niego działalności w postaci dokumentów rejestrowych, możecie Państwo zwrócić się do krajowych organów podatkowych z zapytaniem, czy Wasz kontrahent jest zarejestrowany w swoim kraju jako podatnik VAT-UE i czy posługuje się ważnym numerem VAT. Zgodnie bowiem z art. 97 ust. 17 ustawy o VAT, na wniosek zainteresowanego, biuro wymiany informacji o podatku VAT lub naczelnik urzędu skarbowego potwierdza zidentyfikowanie lub nie potwierdza zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. Zainteresowanym może być zarówno sam podatnik, o którym mowa w art. 15, jak i osoba prawna, która nie jest takim podatnikiem, mający interes prawny w złożeniu wniosku.
Wniosek można złożyć na piśmie, faksem lub telefonicznie albo pocztą elektroniczną do:
1) właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego lub
2) biura wymiany informacji o podatku VAT,
– drogą pocztową na adres:
Ministerstwo Finansów
Ośrodek Zamiejscowy Biura Wymiany Informacji o VAT w Koninie
ul. Poznańska 46, 62-510 Konin
- telefonicznie pod numerem 63 242 33 55
- faksem: 63 240 19 89
- mailem na adres: numery.vat@mofnet.gov.pl
Wnioski pisemne można składać na formularzach: VAT-ID oraz VAT-ID kontynuacja (w sytuacji, gdy chcemy sprawdzić więcej niż 6 kontrahentów). Tak dokonana weryfikacja kontrahenta ma duże znaczenie dla podatnika. Składając wniosek na piśmie, podatnik otrzymuje urzędowe potwierdzenie prawidłowości danych kontrahenta i w tym zakresie będzie korzystał z ochrony – zastosowane do transakcji zasady opodatkowania nie będą mogły być zakwestionowane przez organy podatkowe.
Wnioski dostępne są w urzędach skarbowych oraz na stronie Ministerstwa Finansów w zakładce „Podatki” „VAT w handlu wewnątrzwspólnotowym”. Ponadto, weryfikacji numerów identyfikacyjnych VAT unijnych kontrahentów dokonać można również za pomocą prostego formularza, zamieszczonego na stronie internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: //ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Aby dokonać potwierdzenia numeru VAT należy wprowadzić jedynie kod państwa kontrahenta oraz podać jego numer VAT. W odpowiedzi na zapytanie udzielana jest odpowiedź:
TAK - podany numer jest ważny w danym momencie lub
NIE - podany numer jest nieważny lub nieprawidłowy.
W przypadku numerów VAT nadanych przez niektóre kraje (np. Belgię, Estonię, Finlandię, Łotwę, Litwę, Szwecję, Słowenię oraz Irlandię), powyższa strona oferuje szerszy zakres informacji. Przy pozytywnym potwierdzeniu numeru identyfikacyjnego VAT (numer VAT kontrahenta jest ważny) pojawi się jego nazwa oraz adres. W przypadku niektórych innych przy pozytywnym potwierdzeniu numeru identyfikacyjnego VAT pojawi się jedynie nazwa podatnika.
Wątpliwości może budzić to, na jaki dzień należy potwierdzić ważność numeru NIP UE kontrahenta. Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług nie precyzują tej kwestii. Biorąc pod uwagę fakt, iż dostawa powinna być dokonana na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, należy przyjąć, że numer ten powinien być aktualny w momencie dokonywania dostawy, a zatem właściwym będzie uznanie, że weryfikacji NIP UE kontrahenta należy dokonać w dniu wystawienia faktury.
Katarzyna Domińska
