0
464
W dobie cyfrowej transformacji prowadzenie firmy, nawet mikro i małej, nieodłącznie wiąże się z korzystaniem z różnego rodzaju narzędzi, takich jak programy do wystawiania faktur VAT online. Ich głównym zadaniem jest uproszczenie i automatyzacja procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, co pozwala zaoszczędzić czas i ograniczyć prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.
Czym się kierować przy wyborze programu do fakturowania online?
Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na intuicyjność programu, listę funkcjonalności oraz instrukcje i wsparcie techniczne producenta, które pozwolą szybko nauczyć się korzystania z niego i udzielą wskazówek w razie problemów.
Lista funkcji, które powinien posiadać dobry program do wystawiania faktur VAT online:
- Automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta - wprowadzanie danych ręcznie jest czasochłonne i uciążliwe, w dobrych programach użytkownik wprowadza jedynie numer NIP, a program pobiera dane z GUS i automatycznie uzupełnia wymagane pola;
- Obsługa na komputerze i na smartfonie - główną przewagą faktur online nad tradycyjnymi papierowymi jest możliwość ich wystawienia w dowolnym miejscu na świecie, co za tym idzie, program online powinien być dostępny również na urządzeniach mobilnych;
- Możliwość ewidencji wszystkich dokumentów sprzedażowych (faktur, rachunków i paragonów) w jednym miejscu, wraz z integracją z urządzeniami fiskalnymi i terminalami płatniczymi;
- Możliwość wysyłki faktur VAT bezpośrednio do klienta z aplikacji;
- Możliwość dołączenia do faktury linku do szybkiej płatności przelewem lub BLIK-iem.
Wszystkie powyższe funkcjonalności, a także wiele innych posiada program do wystawiania faktur online Comarch ERP XT.
Integracja programu do fakturowania online z Krajowym Systemem e-Faktur i bankowością internetową
Idealny program do faktur VAT online powinien umożliwiać integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Od lipca 2024 roku większość polskich podatników będzie zobowiązana do wystawiania obowiązkowych e-Faktur ustrukturyzowanych. System Comarch ERP XT już teraz wspiera przedsiębiorców w procesie dostosowania się do nowych przepisów i jest gotowy na wysyłkę danych do rządowego systemu e-Faktur.
Integracja z bankowością to kolejny aspekt, na który warto zwrócić uwagę przy wyborze programu do wystawiania faktur VAT online. Funkcjonalność ta również znajduje się w programie Comarch ERP XT. Dzięki temu można wysłać paczkę przelewów do systemu bankowego oraz zaczytać wyciągi bankowe do programu ERP.
Program do wystawiania faktur VAT - płatny czy darmowy?
Programy do wystawiania faktur online można podzielić na darmowe oraz płatne. W przypadku pierwszych nie należy spodziewać się rozbudowanej funkcjonalności oraz wsparcia technicznego. Płatne programy oferują natomiast często dużo większe możliwości personalizacji oraz dodatkowe funkcje, takie jak integracja z systemami księgowymi, czy możliwość dodawania dokumentów kosztowych.
Warto więc dobrze zastanowić się nad potrzebami naszej firmy, zanim zdecydujemy się na konkretny program. Dobrze, jeśli program pozwala na przetestowanie działania w ramach wersji demonstracyjnej, co pozwoli zweryfikować, czy dany program w praktyce sprawdzi się w naszej firmie.
W przypadku programu do fakturowania online Comarch ERP XT, istnieje możliwość korzystania z pełnej funkcjonalności przez 30 dni bez żadnych opłat.
Faktura zaliczkowa, pro-forma, marża i walutowa - czy są niezbędne w programie do wystawiania faktur?
W zależności od rodzaju działalności gospodarczej i preferencji klientów, możemy potrzebować wystawiać różne rodzaje dokumentów sprzedaży. Program do faktur VAT online powinien pozwalać na wystawianie faktur zaliczkowych (przy otrzymaniu zaliczki od klienta), pro-forma (informujących o przyszłej cenie sprzedaży towaru czy usługi), marżowych (gdy podatek od towarów lub usług liczony jest od marży, a nie od całej wartości sprzedaży) oraz walutowych (w przypadku transakcji w różnych walutach).
