Zmiana miejsca użytkowania w przypadku kasy on-line

Odpowiedź

Czytelnik nie ma obowiązku zgłaszać naczelnikowi urzędu skarbowego zmiany miejsca instalacji kasy on-line. Wprowadzona przez uprawnionego serwisanta zmiana miejsca instalacji kasy on-line zostanie automatycznie przesłana do Centralnego Repozytorium Kas i do stosowanej przez organ podatkowy ewidencji CEKR II. W takim przypadku naczelnik urzędu skarbowego nie wysyła zawiadomienia z wyszczególnionym nowym miejscem jej instalacji

Uzasadnienie

Wdrożenie systemu kas on-line spowodowało dla podatników korzyści w postaci zmniejszenia obciążeń. Dotyczy to np. braku obowiązku przechowywania papierowych rolek, zgłaszania fiskalizacji kas na formularzu w formie papierowej, eliminacji większości obowiązków informacyjnych, w tym zmiany miejsca instalacji stosowanej kasy on-line. Informacje z kas w większości są przesyłane automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas, co w znacznym stopniu ogranicza uciążliwe dla podatnika kontrole w związku z możliwością zdalnego monitorowania prowadzonej przez niego ewidencji sprzedaży przez organy podatkowe.
Zgodnie z §  13 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących podatnik przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przy użyciu kas on-line - przy pomocy serwisanta dokonuje fiskalizacji kasy, zapewniając połączenie umożliwiające przesyłanie danych między kasą on-line a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług. Przy fiskalizacji następuje m.in. odebranie numeru ewidencyjnego, nieodwracalny zapis w pamięci fiskalnej faktu - daty i czasu fiskalizacji,  niepowtarzalny i nieodwracalny zapis w pamięci fiskalnej numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika oraz zapis w pamięci fiskalnej numeru ewidencyjnego, zgłoszenie fiskalizacji przez przesłanie raportu fiskalnego fiskalizacji do Centralnego Repozytorium Kas, pobranie i zapis w pamięci chronionej harmonogramu przesyłania danych (§  13 ust. 3 rozporządzenia). 
Połączenie z Centralnym Repozytorium Kas zainicjowane podczas procesu fiskalizacji kasy po uruchomieniu trybu fiskalnego musi być przez Czytelnika dalej zapewnione, aby kasa mogła automatyczne lub na żądanie przesyłać dane zgodnie z harmonogramem przesyłania danych. Automatycznemu przesyłaniu danych z kasy on-line do Centralnego Repozytorium Kas podlegają dokumenty fiskalne i niefiskalne oraz inne dane związane z używaniem kasy zapisane w pamięci chronionej od czasu poprzedniego automatycznego przesyłania danych (§ 17 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).
Dlatego w przypadku zmiany miejsca instalacji kasy on-line wprowadzony przez serwisanta przy fiskalizacji kasy adres miejsca użytkowania kasy należy zaktualizować. W tym celu Czytelnik zapewnia zapisanie w pamięci fiskalnej i pamięci chronionej oraz w książce kasy aktualnych - po dokonanej zmianie - danych o miejscu używania kasy (§ 18 rozporządzenia). Podatnicy używający kas: 

• prowadzą i przechowują książkę kasy oraz przechowują programy, o których mowa w przepisach o wymaganiach technicznych (kryteriach i warunkach technicznych) dla kas, przez okres używania kasy oraz udostępniają je na żądanie właściwych organów, w przypadku kas stacjonarnych książkę kasy, a także programy, przechowuje się w miejscu używania kasy,
• dokonują wpisów do książki kasy przewidzianych do wykonania przez podatnika oraz umożliwiają dokonanie wpisów do książki kasy podmiotowi prowadzącemu serwis główny lub podmiotowi prowadzącemu serwis  (§ 9 pkt 6 i 7 rozporządzenia). 

Z wymienionych powyżej przepisów wynika, że Czytelnik stosując kasę on-line nie składa, tak jak w przypadku używania kasy „starego typu”, w terminie 7 dni  informacji o zmianie miejsca używania kasy na druku  według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia (§ 23 ust. 2 rozporządzenia). 
Zmiana miejsca instalacji kasy on-line po jej wprowadzeniu do kasy będzie widoczna w Centralnej Ewidencji Kas Rejestrujących II (dotyczącej wyłącznie kas on-line) stosowanej przez naczelników urzędów skarbowych. 
Podsumowując, Czytelnik zapewnia aktualizację zmiany adresu użytkowania kasy kontaktując się z serwisem kas. Dokonana zmiana zostanie potwierdzona 
w książce serwisowej przechowywanej w tym punkcie sprzedaży i udostępnianej na każde wezwanie organu podatkowego bez konieczności zgłaszania tego w formie papierowej do urzędu, a tym samym nie otrzyma zawiadomienia z wyszczególnionym nowym miejscem jej instalacji.
 

Podstawa prawna: § 9, § 13 ust. 1 i ust. 3, § 17, § 18 i § 23 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie kas rejestrujących.