ODPOWIEDŹ
Przedmiot działalności spółki jest obowiązkowym elementem każdej umowy spółki, przewidzianym przez ustawę z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych. Zmiana przedmiotu działalności następuje zawsze w drodze zmiany umowy spółki.
O ile sam kodeks nie wymaga by przedmiot działalności zawarty w treści umowy spółki został określony według Polskiej Klasyfikacji Działalności, o tyle ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (ustawa o KRS) stawia przed przedsiębiorcami obowiązek zgłoszenia przedmiotu działalności spółki poprzez podanie kodów PKD.
Pamiętać należy, że niezgodność rzeczywistego przedmiotu działalności spółki z treścią umowy spółki i wpisem w rejestrze przedsiębiorców KRS może skutkować odpowiedzialnością członków zarządu wobec spółki za podejmowanie działań sprzecznych z postanowieniami umowy spółki. Wobec powyższego pierwszą czynnością, jaką spółka powinna podjąć przed rozpoczęciem nowej działalności, powinno być dokonanie stosownej zmiany umowy spółki.
W przypadku spółek objętych obowiązkiem rejestracji w KRS, a więc m.in. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjnej, zmiana umowy spółki wymaga wyłącznie formy pisemnej w formie aktu notarialnego.
Zgodnie z art.22 ustawy o KRS wniosek o wpis do rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, czyli także wtedy, gdy już zarejestrowana w KRS organizacja zgłasza do rejestru zmiany, np. w przedmiocie działalności. Zasadniczo za nieterminowe złożenie wniosku o zmianę we wpisie nie grozi grzywna. Sąd rejestrowy w razie stwierdzenia, że obowiązkowy wniosek o wpis do rejestru zmian nie został złożony mimo upływu terminu, wyznaczy dodatkowy siedmiodniowy termin z zagrożeniem, że w razie jego niedotrzymania zastosuje grzywnę przewidzianą w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych (art.24 ustawy o KRS). Jeśli zatem spóźnimy się z wnioskiem, grzywny nie będzie. Dopiero gdy nie dotrzymamy dodatkowego terminu, sąd może ją na nas nałożyć. Uchwała pozostanie bezskuteczna, jeśli wniosek nie zostanie złożony do KRS w terminie 6 miesięcy od jej powzięcia.
Pamiętać należy, że dane wynikające z KRS, REGON są ogólnodostępne i są źródłem wiedzy dla potencjalnych klientów. Niezgodne z prawdą informacje figurujące w w/w rejestrach mogą doprowadzić do utraty wiarygodności firmy w obrocie gospodarczym.
Magdalena Misiak
