Przeoczenie obowiązku wykonania raportu dobowego

ODPOWIEDŹ

Proszę sporządzić „ręcznie” brakujący raport dobowy ujmując wszystkie zaewidencjonowane paragony z tego dnia oraz prawidłowy „ręczny” raport dobowy za dzień następny i przyczyny zaistniałej sytuacji opisać w prowadzonej ewidencji korekt

UZASADNIENIE

Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących podatnik jest obowiązany do sporządzenia raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Jednocześnie podatnicy na podstawie zapisu § 6 ust. 1 pkt 4 sporządzają również raport fiskalny okresowy (miesięczny) po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu.

Pojęcie raportu fiskalnego (w tym również dobowego) zostało sprecyzowane w §2 pkt 19 ww. rozporządzenia w sprawie kas i § 2 pkt 24 rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące. Jest to dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku.

Zgodnie z zapisem § 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas i rozporządzenia w sprawie kryteriów raport ten zawiera m.in.: oznaczenie daty i czasu rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży objętej raportem fiskalnym dobowym, kolejny numer raportu fiskalnego dobowego, określenie literowe od „A” do „G” wraz z przypisanymi stawkami podatku VAT, osobno dla paragonów i faktur wartości sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych stawek podatku, wartości sprzedaży zwolnionej od podatku, kwoty podatku według poszczególnych stawek, łączną kwotę podatku, łączną wartość sprzedaży brutto łączną liczbę paragonów fiskalnych anulowanych i ich wartość, łączną liczbę paragonów fiskalnych, łączną liczbę faktur.

Jednocześnie kasa fiskalna w myśl zapisu § 7 pkt 2e rozporządzenia w sprawie kryteriów musi odpowiadać warunkom technicznym, które umożliwiają zapisanie w pamięci fiskalnej numery, daty oraz godziny i minuty każdego z wykonanych raportów fiskalnych dobowych a także liczbę paragonów fiskalnych objętych raportem oraz liczbę pozycji w raporcie jak również na podstawie § 14 ust. 1 pkt 20f tego rozporządzenia, jej program pracy uniemożliwia wprowadzenie daty wcześniejszej niż ostatnia zarejestrowana w pamięci fiskalnej; wykonywanie po dokonaniu sprzedaży, a przed wykonaniem raportu fiskalnego dobowego, zmiany daty.

Cytowane przepisy rozporządzeń jednoznacznie określają, iż dokonanie czynności sporządzenia raportu dobowego i okresowego jest obowiązkowe. Raporty wykonywane są przez operatora kasy fiskalnej i ich wykonanie wiąże się z zapisem całej sprzedaży (z okresu od ostatniego raportu dobowego/okresowego do momentu wykonania raportu) pod daną datą, do pamięci fiskalnej. Pamięć fiskalna to urządzenie zawierające elektroniczny nośnik danych, umożliwiające jednokrotny, nie zmienialny zapis danych pod kontrolą programu pracy kasy, które są nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia, oraz wielokrotny odczyt tych danych (§ 2 pkt 11 w/w rozporządzenia). Ta cecha pamięci fiskalnej powoduje brak możliwości dokonywania jakichkolwiek zmian/poprawek po zatwierdzeniu paragonu fiskalnego. W związku z powyższym, aby skorygować ewentualnie powstałe błędy podatnik musi prowadzić ewidencję korekt. Sformalizowaną ewidencję korekt wprowadziło rozporządzenie Ministra Finansów z 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących, jednakże ani przepisy tego ani innych rozporządzeń w sprawie kas, czy też przepisy ustawy o podatku od towarów i usług nie określają szczególnych regulacji związanych z zasadami postępowania i sposobu dokume...