Szukanie zaawansowane

Szukanie wraz z odmianą wyrazów
Wstaw * (gwiazdka) po wpisaniu początku wyrazu
np. podatk*, aby znaleźć podatkami, podatkach itd.

Dokładne dopasowanie
Wpisz wyrażenie w cudzysłowie.
Na przykład: "podatek dochodowy".

Wykluczenie wyrażenia
Wstaw - (minus) przed słowem, które chcesz wykluczyć. Na przykład: "sprzedaż -towar"

Brak wyników

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania

Artykuły | 26 czerwca 2020 | NR 103
0 1019

Z dniem 1 czerwca 2020 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z 26 maja 2020 roku w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Rozporządzenie określa wymagania techniczne dla tych kas, sposób ich używania - w tym prowadzenia ewidencji sprzedaży przy ich użyciu, sposób zakończenia używania w przypadku likwidacji działalności gospodarczej lub pracy tych kas a także szczególne przypadki i sposób wystawiania dokumentów w postaci innej niż wydruk przy ich zastosowaniu.

Mobilne kasy mające postać oprogramowania  mają być alternatywą dla obecnie użytkowanych kas rejestrujących pozwalającą zmniejszyć koszty wywiązywania się podatników z obowiązku ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz usprawnić procesy rejestracji i kontroli sprzedaży detalicznej w czasie  rzeczywistym. 
Podstawowe założenia i przepisy rozporządzenia:

  • w rozdziale 1 zamieszczono przepisy ogólne poprzez wprowadzenie słownika pojęć,
  • rozdział 2 zawiera wymagania techniczne dla kas m.in. okres ważności certyfikatów kas nie krótszy niż 5 lat i nie dłuższy niż 10 lat od daty wystawienia,  podział na rodzaje kas ze względu na ich przeznaczenie oraz na sposób ewidencji sprzedaży – tj. kasy ogólne i kasy o zastosowaniu specjalnym. Wymagania techniczne dla kas dotyczące ich zawartości, zapisu i przechowywania danych, wystawianych dokumentów, pracy kasy oraz kas o zastosowaniu specjalnym, które określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. 
  • rozdział 3 określa sposób używania kas i zawiera mi.in. przepisy dotyczące prowadzenia ewidencji przez podatników przy użyciu kas mających postać oprogramowania. 

Zgodnie z tymi regulacjami  podatnicy prowadzą ewidencję każdej czynności sprzedaży, w tym sprzedaży zwolnionej od podatku, przy użyciu kas, które spełniają wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 rozporządzenia, zapewniają połączenie z drukarką, prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie 
i bezpieczne przesyłanie danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas a także posiadają ważne certyfikaty.  W § 6 ust. 5 - 7 rozporządzenia zawarto regulacje w zakresie zwrotów towarów i uznanych reklamacji oraz sposobu postępowania przy wystąpieniu oczywistej omyłki. Paragraf 7 zawiera zapisy o sposobie prowadzenia ewidencji przez podatników zwolnionych, o których mowa w art. 111 ust. 5 ustawy. 
Natomiast § 8 określa:

  • obowiązek podatnika do wystawienia i wydania nabywcy bez jego żądania, paragonu fiskalnego podczas dokonywania sprzedaży nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności, 
  • obowiązek wystawienia i wydania paragonu bez żądania nabywcy z tytułu otrzymanej należności (zaliczki) w gotówce – z chwilą otrzymania gotówki oraz zaliczki bezgotówkowej otrzymanej za pośrednictwem poczty, banku lub skoku na rachunek podatnika – niezwłocznie po uznaniu tej należności na rachunku podatnika, jednak nie później niż z końcem miesiąca, w którym należność ta została uznana na jego rachunku, a jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej dokonania,
  • tryb wystawiania i wydawania klientowi paragonu fiskalnego, czas wystawienia raportu fiskalnego dobowego i miesięcznego (tożsamy jak w przypadku stosowania starych kas),
  • mając na uwadze zjawisko nieewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej przez osoby obowiązane (pracowników) do prowadzenia ewidencji sprzedaży u podatnika, nałożono na podatników  obowiązek (tak jak wcześniej 
  • w rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących) zapoznania przez podatnika osób prowadzących u niego ewidencję z przepisami w zakresie podstawowych zasad prowadzenia ewidencji, prawidłowego wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego jak również o skutkach niewykonania takiego obowiązku. Wzór obejmujący zasady ewidencji przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki nieprzestrzegania tych zasad w tym oświadczenie osoby, która będzie prowadziła u podatnika ewidencję, iż zapoznała się z obowiązującymi zasadami ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej, wystawiania paragonów i skutkami nieprzestrzegania tych zasad zamieszczono w załączniku nr 3 do rozporządzenia,
  • reguły sztywnego przypisania stawek VAT do wszystkich oznaczeń literowych przewidzianych w kasie rejestrującej od „A” do „G”.
  • możliwość używania kas, które łączą różne kategorie kas, o ile kasy te spełniają wymagania techniczne dla każdej z tych kategorii (§ 9), 
  • wymogi dla paragonu fiskalnego tj. jego czytelną treść umożliwiającą nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży oraz nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną identyfikację, również opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy (§ 10),
  • obowiązki podatników związanych z używaniem kas rejestrujących m.in. sprawdzenie poprawności pracy kasy w zakresie prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług, stawek podatku, waluty ewidencyjnej, wskazań daty i czasu oraz właściwego przypisania nazw towarów i usług do stawek podatku lub zwolnienia od podatku, udostępniania kasy do kontroli stanu oprogramowania i prawidłowości jej pracy na każde żądanie właściwych organów, w przypadku awarii kasy (dot. błędu weryfikacji danych w bazie danych) zawiadamiania niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin o tym właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego.  W  przypadku utraty kasy podatnik najpóźniej w terminie 3 dni od powzięcia informacji o jej utracie powiadamia naczelnika urzędu skarbowego (§ 12), 
  • regulację, zgodnie z którą podatnik przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji jest zobowiązany dokonać fiskalizacji kasy, zapewniając dostęp do sieci telekomunikacyjnej i przesyłania danych między kasą on-line a CRK. Proces fiskalizacji odbywa się automatycznie. Fiskalizacja obejmuje szereg uporządkowanych w kolejności operacji wykonywanych na kasie. W przypadku przerwania fiskalizacji z powodu braku połączenia z CRK podatnik zapewnienia dokonanie ponownego uruchomienia tego procesu. Po uruchomieniu kasy w trybie fiskalnym musi być również zapewnione automatyczne lub na żądanie przesyłanie danych między kasą on-line a CRK (§ 13-15). 
  • dokumenty, jakie zobowiązany jest wystawiać podatnik prowadząc ewidencję sprzedaży przy użyciu kas (także kas o zastosowaniu specjalnym oraz w przypadku dokonywania rozliczania na kasie wyłącznie opakowań zwrotnych) (§ 16),
  • brak obowiązku, przy sprzedaży przy użyciu urządzeń do automatycznej sprzedaży towarów i usług, wydania nabywcy paragonu fiskalnego, pod warunkiem, że odpowiednio sprzedawca zapewni nabywcy możliwość zapoznania się z danymi dokonywanej sprzedaży poprzez ich odpowiednie wyświetlenie na tym...

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Jeśli jesteś Prenumeratorem, zaloguj się, aby przeczytać artykuł w całości.