ODPOWIEDŹ
Nie, odczyt z pamięci fiskalnej stosowanej kasy rejestrującej należy dokonać dopiero po zakończeniu pracy kasy w trybie fiskalnym, czyli wtedy gdy po upływie okresu zawieszenia działalności gospodarczej nastąpi jej likwidacja.
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania.
Na podstawie § 15 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:
wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny),
składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia,
składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego,
dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.
Odczyt powinien być zakończony protokołem sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego, z zastrzeżeniem § 27. Raport stanowi załącznik do protokołu. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.
Zaprzestanie działalności, czy też zaprzestanie używania kasy nie są tożsame z wstrzymaniem się na określony czas od prowadzenia działalności (np. zawieszenie działalności). Termin „zaprzestanie użytkowania”, nie został zdefiniowany w rozporządzeniu w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, ani też w ustawie o podatku od towarów i usług, jednak niewątpliwie chodzi o taką sytuację, która powoduje zaprzestanie używania kasy w sposób trwały, bez powrotu do jej ponownego używania przed likwidacją działalności.
Na podstawie wykładni literalnej „zaprzestanie” stanowi sytuację ostateczną, nieodwracalną i definitywną (likwidacja działalności/kasy), natomiast zawieszenie jest stanem tymczasowym, dającym możliwość powrotu do stanu pierwotnego. Stan zawieszenia działalności gospodarczej nie wypełnia zatem zapisu treści art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, dlatego wstrzymanie się na określony czas od prowadzenia działalności a następnie wznowienie jej po tym okresie nie powoduje obowiązku dokonania odczytu pamięci kasy. Podsumowując, zawieszenie działalności gospodarczej samo w sobie nie stanowi zaprzestania działalności przez Czytelniczkę, w związku z tym nie skutkuje obowiązkiem dokonania odczytu pamięci stosowanej kasy fiskalnej.
Jeśli jednak konsekwencją zawieszenia działalności będzie jej zaprzestanie (a więc zawieszona działalność nie zostanie podjęta), to w pierwszej kolejności - terminie 7 dni od dnia likwidacji działalności, czyli od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym należy złożyć wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, oraz wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji CEKR prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego. W tym momencie należy również dokonać przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.
Anna Kassian
Podstawa prawna: art. 111 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, § 15 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących
