0
1091
Mój serwisant przyjeżdża na obowiązkowy przegląd techniczny co roku, który kosztuje połowę normalnej ceny. Mówi, że w ten nie ma obawy przeoczenia tego obowiązku. Czy takie działanie jest prawidłowe?
ODPOWIEDŹ
Obowiązkowy przegląd techniczny należy wykonać nie rzadziej, niż co 2 lata licząc od daty fiskalizacji kasy. Wcześniejszego przeglądu można dokonać, jeżeli zachodzą wątpliwości dotyczące prawidłowego funkcjonowania kasy lub inny - wcześniejszy termin został uzgodniony na zasadzie wspólnego porozumienia pomiędzy serwisem a podatnikiem.
UZASADNIENIE
Zgodnie z regulacją zawartą w art. 111 ust. 3a pkt 4 i 9 ustawy o VAT, podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani zgłaszać kasy rejestrujące do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących oraz prowadzić i przechowywać dokumentację o przebiegu eksploatacji kasy rejestrującej, z uwzględnieniem przepisów wydanych na podstawie ust. 7a i ust. 9 pkt 1.
Zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących podatnicy stosujący kasy zgłaszają kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas, w terminach określonych w §33.
Zapis § 33 ust. 1 tego rozporządzenia stanowi, iż obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, z zastrzeżeniem ust. 2 (dotyczy obowiązkowego przeglądu kas o zastosowaniu specjalnym) oraz § 17 ust. 2 pkt 2 (dotyczy przypadku odzyskania utraconej w wyniku kradzieży kasy). Stosownie do § 33 ust.3 rozporządzenia, termin pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego liczony jest od dnia fiskalizacji kasy. Natomiast zgodnie z § 33 ust. 4 ww. rozporządzenia, termin ten liczony jest zgodnie z przepisami art. 12 § 3-5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa, i tak:
terminy określone w latach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim roku, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim roku nie było - w dniu, który poprzedzałby bezpośrednio ten dzień,
jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Serwisant kas wykonuje, na podstawie dokonanego przez podatnika zgłoszenia, obowiązkowy przegląd techniczny kasy w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia (§ 31 ust.4 rozporządzenia).
Podsumowując, jeżeli kasa działa prawidłowo i w sposób nie budzący żadnych wątpliwości może Pan stwierdzić, iż jej funkcjonowanie zapewnia prawidłowe ewidencjonowanie obrotu uzyskanego z tytułu świadczenia usług/dostaw towarów oraz kasa spełnia warunki i kryteria techniczne, którym musi odpowiadać to nie ma przesłanek, aby dokonywać obowiązkowego przeglądu technicznego co roku. Powyższe może być dokonane tylko na zasadzie dobrowolnego porozumienia stron pomiędzy Panem a serwisantem uprawnionego serwisu (tym bardziej, iż pobiera on za usługę połowę należnej ceny za obowiązkowy przegląd). Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących nakłada na podatnika obowiązek dokonania przeglądu technicznego przed upływem 2 lat tylko w przypadku, gdy podatnik ponownie zamierza stosować kasę do ewidencjonowania obrotu po odzyskaniu jej w wyniku uprzedniej kradzieży lub utraty wskutek siły wyższej (zapis § 17 ust. 2 pkt 2 i ust. 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Jeśli nie ma wątpliwości, iż kasa zapewnia prawidłowość rozliczeń podatnika to należy przestrzegać, aby daty obowiązkowych przeglądów technicznych nie były rzadsze, niż co dwa lata licząc od dnia fiskalizacji kasy.
Anna Kassian
Podstawa prawna: art. 111 ust. 3a pkt 4 i 9 ustawy o VAT, § 14 ust. 1 pkt 4, § 17 ust. 2 pkt 2 i ust. 4, § 31 ust. 4, § 33 ust. 1, 3 i 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących, art. 12 § 4 i 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa.
