0
950
Rozpoczynam w tym roku działalność gospodarczą w zakresie handlu częściami samochodowymi na giełdach i bazarach. Czy muszę zgłaszać w urzędzie, że będę stosował kasę przenośną? Czy na paragonie musi być również taka informacja?
ODPOWIEDŹ
Tak, w przeciwnym przypadku każdorazowa zmiana adresu użytkowania kasy podlegałaby zgłoszeniu w terminie 7 dni od dnia takiej zmiany do naczelnika właściwego urzędu skarbowego.
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 111 ust. 6a ustawy o podatku od towarów i usług, kasa rejestrująca musi zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących zawieranych transakcji, w tym wysokości uzyskiwanego przez podatnika obrotu i kwot podatku należnego, oraz musi przechowywać te dane lub też zapewniać bezpieczny ich przekaz na zewnętrzne nośniki danych.
Na podstawie zapisu § 8 ust.1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących paragon fiskalny drukowany przez kasę musi zawierać m.in. adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika.
Podatnik w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca użytkowania kasy ma obowiązek poinformować właściwego naczelnika urzędu skarbowego, składając formularz „Zgłoszenia aktualizacyjnego danych dotyczących kasy”, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia oraz zapewnić dokonanie zmian w książce kasy oraz w pamięci kasy dotyczących adresu punktu sprzedaży, w którym po dokonanej zmianie kasa będzie używana (§ 14 ust. 5 i ust. 6 rozporządzenia).
Podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy bez jego żądania (art. 3a pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług oraz § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia).
Z powyższych przepisów wynika, iż ustawodawca zobowiązuje podatnika do stosowania ewidencji obrotu i kwot podatku należnego w każdym punkcie prowadzenia sprzedaży lub świadczenia usług związanych z prowadzoną działalnością, zobowiązując do wydania paragonu lub faktury VAT, ale jednocześnie dopuszcza możliwość ewidencjonowania sprzedaży prowadzonej przez podatnika w dwóch lub większej ilości miejsc przy użyciu tylko jednej przenośnej kasy rejestrującej, pod warunkiem, że podatnik będzie na niej ewidencjonował każdą sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, a na drukowanym przez kasę paragonie fiskalnym dla sprzedaży prowadzonej w różnych miejscach umieszczony będzie adres:
wszystkich punktów, w których świadczy usługi lub sprzedaje towary (jeśli to możliwe - w zależności od liczby znaków posiadanych w nagłówku przez kasę) lub
jeden adres tj. siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika.
Informacja o wszystkich stałych punktach prowadzenia działalności jest zgłaszana w CEIDG, gdy brak stałego punktu sprzedaży należy wskazać siedzibę lub adres zamieszkania. Informację w takim samym zakresie należy przekazać naczelnikowi urzędu skarbowego, gdy kasa będzie użytkowana, jako kasa przenośna. W przeciwnym przypadku Czytelnik każdorazowo musiałby składać w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy formularz głoszenia aktualizującego, zmianę miejsca używania kasy odnotować w książce oraz zmieniać dane zapisane w pamięci kasy związane z adresami punktów sprzedaży.
Zapisy rozporządzeń nie dopuszczają bezpośrednio możliwości stosowania przenośnych kas rejestrujących. Potwierdza ją jednak zamieszczony w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące wzór karty kasy. Wskazuje się w niej rodzaj kasy (stacjonarna/przenośna). W konsekwencji zatem dopuszczalne jest korzystanie przez podatników z przenośnych kas rejestrujących. Po uzyskaniu informacji przez naczelnika urzędu skarbowego, że podatnik stosuje kasę przenośną powyższy fakt zostanie odnotowany w ewidencji CEKR i na zawiadomieniu w sprawie nadania numeru ewidencyjnego zostanie wpisana adnotacja - Kasa Przenośna i wskazany przez podatnika adres siedziby.
Jednocześnie na paragonie otrzymywanym przez klienta powinna być zamieszczona taka adnotacja.
Podsumowując powyższe w celu ewidencjonowania sprzedaży części samochodowych prowadzonych w punktach niestałych na giełdach i bazarach Czytelnik może używać zgłoszonej naczelnikowi urzędu skarbowego jednej tzw. „przenośnej” kasy rejestrującej. W przypadku stosowania takiej kasy na wydrukowanym paragonie, tak jak na formularzu „ Zgłoszenie/aktualizacja przez podatnika danych dotyczących kasy” musi być zamieszczony adres siedziby lub miejsca zamieszkania i adnotacja dotycząca rodzaju stosowanej kasy.
Anna Kassian
<span><span><span><span>Podstawa prawna: art. 111 ust. 6a ustawy o VAT, § 6 ust. 1 pkt 1, § 8 ust. 1 pkt 1, § 14 ust. 5 i 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013r. poz. 363), Wzór karty kasy – załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 sierpnia 2013r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz.U. z 2013r. poz. 1076).</span></span></span></span><span><span><span></span></span></span>
