Dobrowolne wprowadzenie kasy a obowiązek ewidencji całej sprzedaży

ODPOWIEDŹ

Tak, może Pan ewidencjonować obrót za pomocą kasy rejestrującej tylko w jednym punkcie, do momentu utraty zwolnienia podmiotowego z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

UZASADNIENIE

Na podstawie zapisu art.111 ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Regulacje zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących przewidują zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących ze względu na rodzaj prowadzonej działalności - zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia oraz wysokość obrotu – do określonej tym przepisem wysokości obrotów. W §3 ust.1 pkt 1 rozporządzenia zwolniono z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2014 roku podatników, u których kwota obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli kwota obrotu z tego tytułu nie przekroczyła, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20 000 zł (w przypadku rozpoczęcia działalności w 2012 roku, w związku z przepisami przejściowymi zawartymi w rozporządzeniu, przy wyliczeniu kwoty zobowiązującej do rozpoczęcia ewidencjonowania nie stosuje się wyliczenia proporcji). W §3 ust.1 pkt 2 rozporządzenia zwolniono natomiast z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2014 roku podatników rozpoczynających po 31 grudnia 2012 roku dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł. Zgodnie z §3 ust.2 rozporządzenia zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie stosuje się w przypadku podatników, którzy w poprzednim roku podatkowym byli obowiązani do ewidencjonowania lub przestali spełniać warunki do zwolnienia.

Zgodnie z §5 ust.1 rozporządzenia w przypadku podatników, o których mowa w §3 ust.1 pkt 1, zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót realizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w kwocie 20 000 zł. Zgodnie z §5 ust.2 natomiast w przypadku podatników, o których mowa w §3 ust.1 pkt 2, zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, w kwocie 20 000 zł;

W myśl §6 ust.1 rozporządzenia podatnicy są obowiązani do rozpoczęcia ewidencjonowania w terminach określonych w §5 przy zastosowaniu co najmniej 1/5 (w zaokrągleniu w górę do liczb całkowitych) liczby kas rejestrujących, zgłoszonych przez podatnika do urzędu skarbowego, zgodnie z art.111 ust.4 ustawy. Od pierwszego dnia każdego następnego miesiąca podatnicy są obowiązani zastosować do ewidencjonowania kolejne kasy rejestrujące, w liczbie nie mniejszej niż liczba kas rejestrujących przypadająca do ewidencjonowania w pierwszym miesiącu ewidencjonowania, wynikająca ze zgłoszenia, o którym mowa w art.111 ust.4 ustawy.

W pytaniu nie zostało określone w jakim okresie rozpoczął Pan działalność gospodarczą w zakresie dostaw na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Jednocześnie, w związku z tym, że w pytaniu informuje Pan, że rozpoczęcie ewidencjonowania nastąpiło dobrowolnie, przyjmujemy, iż nie są dokonywane dostawy określone w §4 ust.1 rozporządzenia (np. sprzęt radiowy, telewizyjny, papierosy, alkohol itd.), które nie korzystają ze zwolnienia oraz przed 1 stycznia 2013 roku nie przestał Pan spełniać warunków zobowiązujących do rozpoczęcia ewidencjonowania za pomocą kas ze względu na osiągane obroty.

W świetle brzmienia wyżej cytowanych przepisów obowiązującego rozporządzenia nie powstał zatem wobec Pana obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Tym samym, korzystając ze zwolnienia podmiotowego z powyższego obowiązku, może Pan nadal ewidencjonować obrót za pomocą kasy rejestrującej tylko w jednym punkcie sprzedaży, ponieważ w związku z brakiem takiego obowiązku nie musi Pan stosować zasady określonej w §6 ust.1 rozporządzenia, zobowiązującej do instalacji kas przy zastosowaniu co najmniej 1/5 (w zaokrągleniu w górę do liczb całkowitych) liczby kas rejestrujących w kolejnych punktach sprzedaży prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej. Powyższe ma zastosowanie do momentu powstania obowiązku w tym zakresie na podstawie zapisu §5 cytowanego rozporządzenia, czyli przekroczenia obowiązującego obrotu. Oczywiście wyliczając kwotę tego obrotu musi Pan brać pod uwagę kwotę obrotu realizowanego w obydwu punktach prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej.

Wioletta Gramis