Podatnik jest vatowcem, ale nie posiada kasy fiskalnej. Planuje wprowadzić sprzedaż internetową - czyli głównie dla os. fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. W jaki sposób ma prawidłowo udokumentować tą sprzedaż?
ODPOWIEDŹ
W przypadku sprzedaży wysyłkowej (w tym sprzedaży przez internet) istnieje możliwość sprzedaży bez konieczności rejestrowania kasy fiskalnej. Niemniej muszą być spełnione odpowiednie warunki, przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Zgodnie z tym rozporządzeniem, zwolnienie z obowiązku rejestracji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej jest możliwe w przypadku sprzedaży wysyłkowej (za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej) jeśli zapłata za dostarczone towary następuje za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej w której jest członkiem), pod warunkiem, że z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie dostawy zapłata dotyczyła. Zwolnienie to obowiązuje do końca 2012 roku.
W przypadku, gdy czytelnik jest podatnikiem VAT, to korzystając z opisanego powyżej zwolnienia wystawia swoim klientom faktury VAT (tym samym musi uzyskać podstawowe dane identyfikacyjne kupującego m.in. imię, nazwisko, adres). Ponadto, przepisy przewidują jeszcze podmiotowe zwolnienie, w przypadku gdy przychody ze sprzedaży osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej nie przekroczą w roku podatkowym 40.000 zł, również nie ma obowiązku rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej (limit 40.000 zł jest obniżony w stosunku do podatników rozpoczynających działalność w danym roku podatkowym do kwoty 20.000 zł).
Mając na uwadze powyższe, należy stwierdzić iż, niezależnie od dopuszczalnych w przepisach zwolnień, z praktycznego punktu widzenia o wiele wygodniej jest dokonać zakupu i rejestracji kasy fiskalnej i dokumentować sprzedaż za pomocą paragonów.
Michał Iwanina
Biegły Rewident