0
894
Od 2013 roku jesteśmy centralizowani pod względem VAT. Wszystkie faktury zakupu jednostek budżetowych są wystawiane na: nabywca Gmina (jej nazwa, adres i NIP), a odbiorca: jednostka organizacyjna Gminy (jej nazwa i adres), ale tylko te faktury nabycia, które są związane z działalnością gospodarczą i są ujmowane w rejestrach zakupu. Ostatnio spotkaliśmy się z gminą, która po scentralizowaniu wszystkie faktury nabycia jednostek organizacyjnych związane z działalnością gospodarczą jak i również związane z działalnością publiczną (statutową) są wystawiane na Gminę. Proszę o informację czy robimy to prawidłowo.
ODPOWIEDŹ
Po centralizacji rozliczeń VAT, między sprzedawcą i nabywcą w treści dokumentów wystawianych oraz otrzymywanych przez Gminę winna figurować Gmina z uwidocznionym jej numerem NIP, a dodatkowo mogą być zamieszczane informacje w postaci nazwy konkretnej jednostki organizacyjnej.
UZASADNIENIE
Centralizacja „obowiązkowa” od 1 stycznia 2017 oznacza, że całość rozliczeń przejmuje gmina, czyli wszelkie czynności podlegające opodatkowaniu VAT wykonywane przez gminne jednostki organizacyjne, będą czynnościami podlegającymi opodatkowaniu VAT przez ich macierzyste gminy oraz wszystkie zakupy towarów i usług dokonywane przez gminne jednostki organizacyjne będą zakupami dokonywanymi przez ich macierzyste gminy (czyli wszystkie faktury wystawiane na gminy).
Jak wynika z uzasadnienia do projektu z dnia 14 stycznia 2016 roku ustawy o zasadach rozliczeń w podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków europejskich przez jednostki samorządu terytorialnego oraz o zmianie ustawy o finansach publicznych „w okresie przejściowym, jeżeli dokonanie dostawy towarów tub wykonanie usługi nastąpi do 31 grudnia 2016 roku, i faktura zostanie wystawiona w terminie do 31 grudnia 2016 roku to powinna być wystawiona na jednostkę budżetową lub zakład budżetowy (jeśli jeszcze nie nastąpiła centralizacja). Jeśli faktura będzie wystawiona po tej dacie to powinna być wystawiona na jednostkę samorządu terytorialnego, z ewentualnym wskazaniem jakiej jednostki organizacyjnej nabycia te dotyczą. Jeśli dostawa towarów lub wykonanie usługi nastąpi po 31 grudnia 2016 r. to faktura powinna być wystawiona już na jednostkę samorządu terytorialnego (z ewentualnym wskazaniem jednostki organizacyjnej, tak aby jednoznacznie można było dokonać jej przyporządkowania księgowego).
Po centralizacji rozliczeń na fakturach wystawianych na jednostkę samorządu terytorialnego (np. gminę) z uwidocznionym jej numerem NIP będą mogły być zamieszczane dodatkowe informacje w postaci nazwy konkretnej jednostki organizacyjnej (np. szkoły), której będą dotyczyły rozliczenia (przykładowo rozliczenie za media). Tak wystawiona faktura będzie stanowiła podstawę do ujmowania jej w księgach i dokumentacji jednostki budżetowej lub zakładu budżetowego. W przypadku błędnie wystawionej faktury będzie musiała być dokonana korekta tej faktury na zasadach ogólnych wynikających z ustawy o VAT”.
Tak więc, po centralizacji rozliczeń VAT między sprzedawcą i nabywcą w treści dokumentów wystawianych oraz otrzymywanych przez jednostki organizacyjne Gminy widnieje Gmina, a dodatkowo mogą być zamieszczane informacje dot. nazwy jednostki organizacyjnej. Dane na fakturach po scentralizowaniu mogą przedstawiać się w następujący sposób : Nazwa Gminy, NIP Gminy oraz dodatkowo Nazwa Jednostki Organizacyjnej, Adres jednostki organizacyjnej. Niemniej dane Gminy muszą występować zarówno na fakturach wystawianych jak i otrzymywanych.
Jednocześnie, jak wynika z art. 106k ust. 1 ustawy o VAT nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15, tj. :
miary i ilości dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
stawki podatku;
sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
kwoty należności ogółem;
- może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą.
Zatem w przypadkach, gdy na fakturze podane są błędne dane nabywcy, możecie Państwo dokonać zmiany tych danych poprzez wystawienie noty korygującej.
Bartosz Gordon
Podstawa prawna: art. 106k ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. O podatku od towarów i usług
