Fiskalizacja kasy po wymianie modułu

ODPOWIEDŹ

Nie, w opisanej sytuacji nie powstał obowiązek zwrotu ulgi. W przypadku ponownej fiskalizacji kasy po wymianie modułu pierwszego obowiązkowego przeglądu technicznego należy dokonać w terminie do 2 lat licząc od dnia ponownej fiskalizacji tej kasy.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku m.in. gdy nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis.

Obowiązek ten wynika z art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy. Terminy w jakich należy zgłosić kasę do obowiązkowego przeglądu technicznego określone są w rozporządzeniu z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących w § 33 (§ 14 ust. 1 pkt 4 tego rozporządzenia).

W myśl § 33 ust. 1 i 3 obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, a termin pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego liczony jest od dnia fiskalizacji kasy.

Jednocześnie z § 3 ust.1  rozporządzenia wynika, że podatnicy prowadzą ewidencję każdej sprzedaży, w  tym sprzedaży zwolnionej, wyłącznie przy użyciu kas, które mają potwierdzenie, że kasa spełnia funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy oraz kryteria i warunki techniczne określone w przepisach wydanych na podstawie art. 111 ust. 9 ustawy. W związku z powyższym dopuszczalna jest wymiana modułu z pamięcią fiskalną kasy rejestrującej, pod warunkiem, że konstrukcja urządzenia umożliwia instalację nowego modułu fiskalnego. Jeśli więc zostanie dokonana wymiana pamięci fiskalnej kasy oraz wykonana czynność fiskalizacji modułu kasy, użytkowanie kasy rejestrującej jest nadal możliwe. Z kolei, zgodnie z § 16 ust.2 rozporządzenia po wymianie pamięci fiskalnej podatnik dokonuje m.in. fiskalizacji kasy.

Ponieważ obowiązkowo po wymianie pamięci fiskalnej dokonywania jest również jej ponowna fiskalizacja, w związku z tym datę następnego przeglądu technicznego należy wyznaczyć nie rzadziej niż co 2 lata licząc od dnia ponownej fiskalizacji kasy. Termin określony w latach kończy się z upływem tego dnia w ostatnim roku, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim roku nie było - w dniu, który poprzedzałby bezpośrednio ten dzień (art.12 § 3-5 ustawy Ordynacja podatkowa).

Podsumowując, w opisywanej sytuacji po wymianie pamięci fiskalnej kasy  nie powstanie obowiązek zwrotu odliczonej ulgi na konto urzędu skarbowego w związku z tym, iż nie uchybiono terminowi dokonania obowiązkowego przeglądu technicznego. Ponieważ przeprowadzona została ponowna fiskalizacja kasy po wymianie modułu fiskalnego (po upływie 1,5 roku od daty pierwszej fiskalizacji kasy), pierwszego obowiązkowego przeglądu technicznego należy zatem dokonać w terminie do 2 lat licząc od dnia ponownej fiskalizacji tej kasy.

Anna Kassian