0
1840
Jestem wspólnikiem spółki cywilnej. Czy w związku ze zmianą nazwiska, które zgłosiłam już w CEIDG mam obowiązek złożyć w urzędzie skarbowym jakieś dodatkowego dokumenty, czy też aktualizacja danych w gminie jest wystarczająca? Nadmieniam, że spółka jest podatnikiem VAT, a więc ulegnie zmianie nazwa pełna na fakturach VAT.
ODPOWIEDŹ
Tak, wspólnicy spółki cywilnej zobowiązani są do złożenia we właściwym dla spółki urzędzie skarbowym zgłoszenia aktualizacyjnego na druku NIP-2. Zmiana danych identyfikacyjnych takich jak nazwisko jednego ze wspólników nie powoduje obowiązku składania formularza VAT-R.
UZASADNIENIE
Nie każda modyfikacja danych identyfikacyjnych wymaga dokonania aktualizacji zgłoszenia VAT-R. Wynika to z art.96 ust.12 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, w którym to jednoznacznie jest określone, że obowiązek ten nie dotyczy przypadków, gdy następuje wyłącznie zmiana danych objętych obowiązkiem aktualizacji na podstawie ustawy z dnia 13 października 1995 roku o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, chyba że zgłaszana zmiana powoduje zmianę właściwości organu podatkowego.
Aktualizacji zgłoszenia VAT-R trzeba dokonać, gdy zmieniają się informacje nieobjęte obowiązkiem aktualizacji na podstawie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, np. sposób rozliczania podatku od towarów i usług, lub gdy w związku z aktualizacją następuje zmiana urzędu skarbowego właściwego dla rozliczeń VAT. Zmiana nazwiska jednego ze wspólników spółki cywilnej nie powoduje zmiany właściwości organu podatkowego.
Zmiana nazwy przedsiębiorstwa nie pociąga za sobą obowiązku aktualizacji formularza VAT-R ale nakłada na wspólników obowiązek złożenia zgłoszenia aktualizacyjnego dla celów ewidencyjnych na formularzu NIP-2, zgodnie z art.9 ust.1 ustawy z dnia 13 października 1995 roku o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
Podatnicy prowadzący działalność w formie spółek cywilnych będących podatnikami podatku od towarów i usług muszą pamiętać o konieczności złożenia zgłoszenia aktualizacyjnego NIP-2 w każdym przypadku wystąpienia zmian objętych tym zgłoszeniem, w terminie 7 dni od daty wystąpienia zmiany. Obowiązek złożenia aktualizacji danych przez spółkę cywilną na formularzu NIP-2 dotyczy także przypadków, kiedy przedsiębiorcy będący jej wspólnikami dokonają aktualizacji danych we właściwym dla siebie organie gminy.
Jeśli podatnik będący wspólnikiem spółki cywilnej nie wypełni obowiązku zaktualizowania swoich danych po zmianie nazwiska, organ podatkowy będzie mógł nałożyć na niego karę pieniężną. W przypadku braku dokonania zmiany wpisu do CEIDG, przedsiębiorca może zostać wezwany przez Ministra Gospodarki do jej dokonania w terminie 7 dni od doręczenia wezwania pod groźbą wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru.
Magdalena Misiak
