Jedna kasa fiskalna wykorzystywana w dwóch taksówkach

ODPOWIEDŹ

Jeżeli stosowana przez Czytelnika kasa, ze względu na liczbę znaków na paragonie posiada możliwość zapisu więcej niż jednego numeru rejestracyjnego i numeru bocznego taksówki to można zastosować w obydwu samochodach - taksówkach - tą samą kasę rejestrującą, wskazując na paragonie fiskalnym numer rejestracyjny i numer boczny każdej taksówki oraz adres zamieszkania lub siedziby Czytelnika (adres siedziby należy zgłosić w CEIDG i nie musi on być tożsamy z adresem zamieszkania).

UZASADNIENIE

Obowiązkiem podatników prowadzących ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących jest wydanie paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży nabywcy.

Podatnicy świadczący usługi przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami stosują kasy o zastosowaniu specjalnym, przeznaczone do ewidencji obrotu i kwot podatku związanych ze świadczeniem tych usług. Jeżeli w potwierdzeniu wskazano, że dana kasa jest przeznaczona do współpracy z taksometrami określonego typu, podatnik musi spełnić te warunki. Jeśli na podstawie odrębnych przepisów podatnicy świadczący takie usługi nie są obowiązani do rozliczania się według wskazań taksometru, stosują kasy wyposażone również w funkcję związaną ze stosowaniem cen umownych tj. indywidualnie negocjowanych.

Paragon fiskalny drukowany przez taką kasę zawiera m.in:

• imię i nazwisko lub nazwę podatnika oraz adres jego zamieszkania lub siedziby,

• numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP),

• numer kolejny wydruku,

• numer rejestracyjny i numer boczny taksówki.

Stosownie natomiast do treści § 49 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 maja 2018 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, kasa o zastosowaniu specjalnym przeznaczona do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami, spełnia dodatkowo następujące wymagania, tj. jest połączona z taksometrem w sposób:

• nierozłączny lub przez system złącza zabezpieczonego w sposób sprzętowy lub programowy przed ingerencją użytkownika kasy lub osób trzecich,

• zapewniający przekaz danych z taksometru,

• uniemożliwiający rozpoczęcie rejestracji następnego kursu w przypadku odłączenia lub uszkodzenia taksometru.

Jednocześnie na podstawie zapisu punktu 6 i 7 ww. paragrafu kasa:

• przechowuje w pamięci fiskalnej informacje o typach i numerach taksometrów, dla których emitowała paragony fiskalne; zapis informacji o taksometrze odbywa się w kasie nie później niż podczas emisji pierwszego paragonu fiskalnego odpowiadającego kursowi na danym taksometrze; informacje o taksometrach kasa udostępnia w postaci wydruku,

• posiada dostępną dla użytkownika funkcję raportowania numerów seryjnych wszystkich współpracujących z nią taksometrów, na których rejestrowane były kursy, wraz z datą i godziną ich zarejestrowania w kasie; funkcja musi umożliwiać wybór zakresu raportowanych taksometrów według czasu i unikalnego oznaczenia taksometru.

Przepis ten jest przepisem szczególnym i odnosi się wyłącznie do kas stosowanych w taksówkach. Jego zapis określa, iż odłączenie kasy powoduje blokadę taksometru najpóźniej po zakończeniu kursu danej taksówki, dlatego użytkowana kasa może zostać w takiej sytuacji zainstalowana w innej taksówce realizując w ten sposób funkcję, do której jest przeznaczona tj. ewidencję obrotu. Tym samym jedna kasa rejestrująca może, w zgodzie z przepisami prawa, ewidencjonować obrót w więcej niż jednej taksówce pod warunkiem oczywiście, iż podczas jazdy jednym z posiadanych samochodów, drugi będzie nieużytkowany. Cytowany przepis dopuszcza możliwość zastosowania w taksówce, obok kasy rejestrującej połączonej nierozłącznie z taksometrem, także kasę wyposażoną w funkcję rozłączania z taksometrem. Jednakże po rozłączeniu kasy i zablokowaniu taksometru nie ma możliwości jego uruchomienia, co powoduje brak możliwości świadczenia usług taksówkarskich przy jego użyciu i wydruku paragonu fiskalnego. W związku z tym przepisem, po spełnieniu ww. przesłanek nie ma przeszkód do zainstalowania kasy rejestrującej w innej taksówce, ponieważ stosowana przez Czytelnika kasa zachowa w pamięci numery seryjne taksometrów, z którymi współpracowała w danym okresie.

Ustawodawca w rozporządzeniu o kasach rejestrujących określił minimum jakie powinien zawierać paragon fiskalny drukowany przez kasę przy świadczeniu usług taksówkami. Są to adres zamieszkania lub siedziby podatnika oraz numer rejestracyjny i boczny taksówki. Bardzo często formalna (wskazywana w CEIDG) siedziba przedsiębiorcy to miejsce, w którym w ogóle nie świadczy on usług, np. jego mieszkanie, mieszkanie rodziców, wirtualne biuro. Jeżeli zatem Czytelnik nie chce na paragonie ujawniać swojego adresu zamieszkania, może określić siedzibę firmy i taki adres nie będący tożsamym z adresem zamieszkania - wykazywać na wydrukach fiskalnych.

Jeżeli zatem w stosowanej przez Czytelnika kasie rejestrującej można dokonać na paragonie fiskalnym zapisu więcej niż jednego numeru rejestracyjnego i bocznego taksówki to będzie możliwość zastosowania jednej kasy fiskalnej w dwóch taksówkach wykorzystywanych naprzemiennie.

Anna Kassian

Podstawa prawna: art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1221 ze zm.), §5 ust. 1 pkt 2 lit. a, § 49 pkt 1, 6 i 7 rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28.05.2018 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz.U. z 2018 r. poz. 1206), § 7 ust. 1 i 2, § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z  dnia 14 marca 2013r. w  sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013r., poz. 363).