Kasa fiskalna w hotelu pracowniczym

ODPOWIEDŹ

Nie, jeśli zostaną spełnione warunki określone rozporządzeniem w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących to Czytelnik może korzystać z wielu zwolnień przedmiotowych

UZASADNIENIE

Do 31 grudnia 2018 roku zwolnieni z obowiązku stosowania kas rejestrujących są podatnicy rozpoczynający po dniu 31 grudnia 2017 roku dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20.000 zł. Zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym zostanie przekroczony limit.

Ponadto, w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 grudnia 2017 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących wprowadzono zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2018 roku czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia:

• w poz. 21 ex 55.90.1 - pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem z wyłączeniem PKWiU 55.90.13.0 (usługi oferowania miejsc sypialnych w wagonach kolejowych i w pozostałych środkach transportu) – dotyczy wyłącznie: usług krótkotrwałego zakwaterowania pozostałych, gdzie indziej niesklasyfikowanych (z wyłączeniem usług hotelarskich i turystycznych), jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą - tym samym, ze zwolnienia wskazanego w tej pozycji korzystają usługi krótkotrwałego zakwaterowania w zakresie których mieszczą się usługi świadczone przez internaty, domy studenckie, bursy szkolne, hotele pracownicze PKWiU 55.90.12  , pod warunkiem że ich świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturami,

• w poz. 36 - dostawę towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali pod warunkiem, że podatnik nie rozpoczął ewidencjonowania tych czynności przed dniem 1 stycznia 2018r. (§ 8 ust. 3 rozporządzenia w sprawie zwolnień),

• poz. 39 - świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.   Powyższe zwolnienie dotyczy jedynie sprzedawanych usług i nie odnosi się do dostaw towarów. 

W prowadzonej przez Czytelnika działalności obowiązują ogólne zasady określające termin rozpoczęcia ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej tj. zwolnienie podmiotowe - ze względu na wysokość osiąganych obrotów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych oraz przedmiotowe - związane ze sprzedażą szczególnych czynności określonych w załączniku do rozporządzenia.

Biorąc pod uwagę możliwość zastosowania przez Czytelnika wielu zwolnień przedmiotowych, w zasadzie można wykluczyć obowiązek ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej w przypadku przekroczenia limitu obrotów liczonego w proporcji do okresu wykonywania usług hotelu pracowniczego

Podsumowując, w opisywanym przypadku Czytelnik może korzystać ze zwolnienia przedmiotowego:

• na podstawie poz. 36, ponieważ będzie świadczył usługi na rzecz swoich pracowników i jednocześnie nie rozpoczął ewidencjonowania takich czynności przed 1 stycznia 2018 roku,

• na podstawie poz. 21, ponieważ będzie świadczył usługi hotelu pracowniczego o ile świadczenie tych usług w całym zakresie dokumentowane będzie fakturami,

• na podstawie poz. 39, jeśli zapłaty pracowników za zakwaterowanie nastąpią bezpośrednio poprzez rachunek bankowy Czytelnika i o ile z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcje jednoznacznie będzie wynikać, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła.

We wskazanych przypadkach ma zastosowanie zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów do końca 2018 roku, bez względu na osiągane obroty.

Anna Kassian

Podstawa prawna: § 2 ust. 1 i 2 w powiązaniu z poz. 21, poz. 36 i poz. 39 załącznika, § 3 ust. 1 pkt 2, § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20.12.2017r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących