Kasa rejestrująca w przypadku świadczenia usług najmu

ODPOWIEDŹ

Tak, może Pani skorzystać z co najmniej dwóch zwolnień z ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej, jednakże po spełnieniu pewnych warunków.

UZASADNIENIE

Zgodnie z regulacją zawartą w art.111 ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. W art.111 ust.8 ustawy zostało zawarte upoważnienie dla ministra właściwego do spraw finansów publicznych, do zwolnienia w drodze rozporządzenia na czas określony, niektórych grup podatników oraz niektórych czynności z obowiązku, o którym mowa w art.111 ust.1 ustawy. Powyższe zwolnienia zostały zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z 29 listopada 2012 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W §2 ust.1 rozporządzenia Minister Finansów zwolnił z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2014 roku, czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia, w tym między innymi: w poz.24 I części załącznika - wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi (ex 68.20.1), w poz. 34 II części załącznika - świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, o ile łącznie są spełnione następujące warunki: 1) każde świadczenie usługi dokonane przez podatnika jest dokumentowane fakturą, w której są zawarte dane identyfikujące odbiorcę; 2) liczba świadczonych usług, o których mowa w pkt 1, w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 50, przy czym liczba odbiorców tych usług w tym okresie była mniejsza niż 20, w poz. 37 II części załącznika - świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli zapłaty za wykonaną czynność dokonano w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

Należy pamiętać, iż zgodnie z zapisem §2 ust.2 rozporządzenia w przypadku podatników świadczących usługi, o których mowa w poz.21, 24 i 25 załącznika do rozporządzenia, zwolnienie ma zastosowanie, jeżeli usługi te w całości są dokumentowane fakturą. Przypominamy, że pod pojęciem faktury, obok faktur VAT, rozumie się również rachunki wystawione na podstawie przepisów art.87 i 88 Ordynacji podatkowej. Rachunki wystawiane są przez podatników, którzy nie mają obowiązku dokumentowania usług fakturami. W konsekwencji, w sytuacji gdy wystawia Pani rachunki lub faktury za świadczone usługi najmu, to pomimo przekroczenia wskazanego poniżej limitu upoważniającego do zastosowania zwolnienia podmiotowego nie powstanie obowiązek ewidencjonowania wynajmu na kasie fiskalnej. W §3 rozporządzenia zamieszczono katalog zwolnień podmiotowych i podmiotowo-przedmiotowych z obowiązku ewidencjonowania. W ust.1 pkt 1 tego paragrafu Minister Finansów zwolnił z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2014 roku podatników, u których kwota obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli kwota obrotu z tego tytułu nie przekroczyła, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20 000 zł (na podstawie przepisu przejściowego tj. §7 ust.2, w przypadku rozpoczęcia w 2012 roku świadczenia usług obowiązuje limit 20 000 zł w całości - bez stosowania proporcji). Oczywiście wskazane wyżej zwolnienia mają zastosowanie jedynie wówczas, gdy wcześniej nie wystąpił obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej (§3 ust.2 i §7 ust.4 i 5 cytowanego rozporządzenia).

Reasumując powyższe rozważania, ponieważ w pytaniu nie sprecyzowano od kiedy rozpoczęła Pani świadczenie usług wynajmu nieruchomości i jakie osiągnięto obroty z tego tytułu przyjmujemy, iż jest Pani Podatnikiem kontynuującym świadczenie tych usług i nie wystąpił wcześniej wobec Pani obowiązek stosowania kasy fiskalnej, zatem aby mogła Pani korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania usług wynajmu na kasie fiskalnej, musi Pani dopilnować, aby zostały spełnione warunki przynajmniej z jednego ze zwolnień wymienionych powyżej.

Wioletta Gramis