0
976
Prowadzę sklep spożywczy i jestem podatnikiem VAT. Mam klientkę, która robiąc drobne zakupy, często nie przekraczające 5 zł, żąda wystawienia faktury VAT. Twierdzi, że prowadzi działalność gospodarczą ale nie podaje numeru NIP. Stanowi to dla mnie dodatkowe obciążenie pracą. Czy mam prawo odmówić wystawienia faktur VAT na groszową sprzedaż?
ODPOWIEDŹ
Jako podatnik VAT jest Pan zobowiązany do wystawiania faktur VAT każdemu podmiotowi gospodarczemu oraz na żądanie osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, bez względu na wartość faktury.
UZASADNIENIE
Obowiązki podatników VAT w zakresie wystawiania faktur zostały uregulowane w art.106 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie maja zastosowania zwolnienia od podatku od towarów usług (rozporządzenie fakturowe).
Z art.106 ust.1 ustawy o VAT wynika obowiązek udokumentowania sprzedaży fakturą VAT w przypadku dokonywania transakcji z innym podmiotem gospodarczym, natomiast artykuł 106 ust.4 ustawy nakłada taki obowiązek w przypadku zażądania faktury przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
Zgodnie z obowiązującą od 1 stycznia 2013 roku treścią rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012 roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia, faktura powinna zawierać między innymi numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany dla podatku lub podatku od wartości dodanej. Jeżeli klientka prowadzi działalność gospodarczą (a zatem jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym lub zwolnionym), powinna podać ten numer. Jeżeli nie prowadzi działalności gospodarczej i nie jest zarejestrowana na potrzeby VAT, oczywiście nie posiada takiego numeru i nie ma możliwości podania go na fakturze.
Tak czy inaczej, jeżeli osoba dokonująca drobnych zakupów w Pana sklepie nie poda numeru identyfikacji podatkowej ale żąda wystawienia faktury VAT, to ma Pan obowiązek jej wystawienia, gdyż zarówno ustawa o podatku od towarów i usług jak i wydane do niej rozporządzenia wykonawcze nie przewidują odstępstw od obowiązku wystawiania faktur VAT ze względu na kwotę transakcji czy brak danych ze strony nabywcy.
Wystawianie faktur „na groszową sprzedaż”- jak to określono w zapytaniu – można trochę uprościć kierując się treścią §5 ust.4 pkt 6 przytaczanego rozporządzenia Ministra Finansów, poprzez wystawienie tzw. faktury uproszczonej. Należy jednak wziąć pod uwagę to, że przepisy nie przewidują możliwości wystawienia faktury uproszonej na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej (§5 ust.5 rozporządzenia) oraz, że taka faktura powinna zawierać NIP nabywcy.
Podatnicy, którzy do zaewidencjonowania sprzedaży stosują kasę fiskalną powinni pamiętać o konieczności dołączenia paragonu do egzemplarza faktury, który zostaje w ich dokumentacji.
Emilia Wach
