Korekta do danych nabywcy na fakturze sprzedaży

ODPOWIEDŹ

Tak, mogą Państwo wystawić fakturę korygującą zmieniającą dane nabywcy.

UZASADNIENIE

Ogólne regulacje dotyczące danych, jakie powinny zawierać faktury, w tym faktury korygujące oraz noty korygujące zostały określone, na podstawie delegacji zawartej w art.106 ust.8 ustawy o podatku od towarów i usług, treścią rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (zwanego dalej rozporządzeniem fakturowym). Z rozporządzenia tego wynika, że konieczne jest, aby faktury VAT, jako dokumenty potwierdzające rzeczywiste transakcje gospodarcze, zawierały nazwy określające strony transakcji, ich adresy, a także numery identyfikacji podatkowej. Podkreślić należy, że prawidłowe oznaczenie tych treści faktury VAT jest bardzo istotne, bowiem posługiwanie się błędnie wystawioną fakturą rodzi określone konsekwencje prawno-podatkowe.

W praktyce niejednokrotnie zdarzyć się mogą pomyłki w dokumentowaniu czynności opodatkowanych, co powoduje konieczność skorygowania zaistniałych błędów. Dokumentami korygującymi stosowanymi przez podatników VAT są faktury korygujące oraz noty korygujące. Dokumenty te służą do poprawienia błędów w wystawionej fakturze.

Uregulowania zawarte w §13 i §14 rozporządzenia fakturowego określają przypadki, w których dopuszczalne jest wystawienie przez sprzedawcę faktury korygującej. Zgodnie z powyższymi przepisami faktury korygujące, wystawia się w przypadku:

• udzielenia rabatu po wystawieniu faktury pierwotnej, 

• zwrotu sprzedawcy towarów, 

• zwrotu nabywcy kwot nienależnych, o których mowa w art.29 ust.4 ustawy o VAT, 

• zwrotu nabywcy zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat podlegających opodatkowaniu, 

• podwyższenia ceny po wystawieniu faktury pierwotnej, 

• stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.

Z przepisu §14 rozporządzenia fakturowego wynika zatem, że dopuszczalne jest korygowanie pomyłek „w jakiejkolwiek (...) pozycji faktury”, przy czym nie uczyniono żadnych zastrzeżeń co do charakteru tych pomyłek, mogą to być więc wszelkie możliwe pomyłki.

Kwestie dotyczące wystawiania not korygujących zostały uregulowane w §15 rozporządzenia fakturowego. Noty korygujące wystawia nabywca towaru lub usługi w sytuacji, gdy otrzymał fakturę zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 5 ust. 1 pkt 6-12 ww. rozporządzenia (czyli: jednostek miary oraz danych liczbowych: ceny, ilości, wartości, stosowanej stawki podatku itd). W orzecznictwie utarł się pogląd, że sformułowanie: "jakakolwiek informacja wiążąca się z nabywcą", oznacza możliwość korygowania pomyłek dotyczących tego konkretnego podatnika. W sytuacji, gdy nabywca otrzyma fakturę zawierającą błędy tylko w niektórych elementach nazwy, wówczas może je skorygować notą korygującą. Nie można natomiast poprzez wystawienie noty korygującej zmieniać podmiotu umowy sprzedaży. W przypadku bowiem, gdy błędne są wszystkie dane sprzedawcy lub nabywcy towaru lub usługi, wówczas nie jest dopuszczalne jej korygowanie przez nabywcę notą korygującą. Podobnie nie można poprzez wystawienie przez nabywcę noty korygującej zmieniać przedmiotu umowy sprzedaży.

Biorąc pod uwagę powyższe stwierdzić należy, iż jedynym prawidłowym sposobem dokonania całkowitej zmiany danych odbiorcy na fakturze VAT jest wystawienie przez sprzedawcę faktury korygującej.

Potwierdzeniem powyższego jest orzeczenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu, który w wyroku z 4 kwietnia 2013 roku nr I SA/Po 15/13 uznał, że całkowitej zmiany nabywcy na fakturze nie można dokonać poprzez wystawienie noty korygującej, nota korygująca nie może bowiem zmierzać do wystawienia faktury na zupełnie innego nabywcę.

Bożena Sawicka