0
1050
Właściwie udokumentowane i uzasadnione wydatki poniesione podczas podróży służbowej prezesa zarządu, nie będącego pracownikiem ani udziałowcem spółki, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Wynika to z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 11 stycznia 2011 roku (nr ILPB3/423-838/10-2/JG).
Sytuacja podatnika
Prezes zarządu Spółki z o.o. ze 100 % udziałem kapitału zagranicznego, obywatel Niemiec na stałe zamieszkały na terenie Niemiec, niebędący pracownikiem Spółki, ani też jej udziałowcem odbywając podróże służbowe związane z działalnością spółki ponosi koszty noclegów, zakupu paliwa, wynajmu samochodu.
W celu pozyskania gruntów w dzierżawę oraz nadzoru nad działalnością Spółki, Prezes Zarządu odbywa podróże z miejsca zamieszkania (na terenie Niemiec) do siedziby Spółki oraz na terenie Polski. W trakcie podróży organizuje spotkania z potencjalnymi kontrahentami (wydzierżawiającymi). Spółka na podstawie podjętej uchwały Zarządu dokonuje zwrotów kosztów na podstawie rozliczenia wydatków wraz z załączonymi dowodami zakupu paliwa, usług hotelowych, usług wynajmu samochodu do wysokości (określonych w obowiązujących przepisach) kwot przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Rozliczenie tras przejazdu i ilości przejechanych kilometrów dokumentowane jest ewidencją przebiegu pojazdu.
W związku z powyższym zadano pytanie czy poniesione koszty noclegów, przejazdów prezesa zarządu Spółki będą kosztami uzyskania przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych...
Decyzja i uzasadnienie Izby Skarbowej
Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu przychylił się do wniosku Spółki. Uzasadniając swoją decyzję podkreślił, że Prezes zarządu nie jest udziałowcem więc nie dotyczą go umieszczone w negatywnym katalogu wydatków nie zaliczanych do KUP świadczenia na rzecz udziałowców, a ponadto nie dochodzi do jednostronności świadczeń, gdyż funkcja Prezesa zarządu jest bezspornie związana z wykonywaniem określonych czynności na rzecz Spółki. Ponadto gdy postanowienia regulaminów, uchwał lub statutów przewidują zwrot należności z tytułu podróży osób, niebędących pracownikami przedsiębiorcy, pozostających w związku z reprezentacją i realizacją zadań osoby prawnej, zwrot wydatków stanowi – co do zasady – koszt uzyskania przychodu osoby prawnej.
Jednocześnie zauważył, iż wnioskodawca będzie musiał, w szczególności, przedstawić odpowiednie dowody potwierdzające fakt poniesienia i wysokość kosztów przejazdów oraz noclegów, a także wykazać cel każdej z podróży odbywanych przez prezesa zarządu.
