Po raz pierwszy spotkałem się z takim sposobem fakturowania, pokrótce go opiszę. Jeden z producentów stolarki budowlanej fakturuje w następujący sposób:
jeżeli otrzyma wpłatę na część zamówienia to wystawia fakturę VAT zaliczkową cząstkową,
jeżeli pozostała część zamówienia w dniu dostawy została zapłacona lub nie to on wystawia taka fakturę: Faktura VAT zaliczkowa końcowa.
Chodzi mi tylko o nazwę tych faktur, gdyż powyższe faktury zawierają wszystkie niezbędne elementy, o których mówi ustawa o VAT. Czy na fakturze może widnieć taka nazwa?
ODPOWIEDŹ
Tak, na dokumencie zwanym fakturą może widnieć nazwa faktura zaliczkowa częściowa lub faktura zaliczkowa końcowa.
UZASADNIENIE
Przepisy dotyczące zasad wystawiania faktur wynikają z art.106a-106q ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług i tej ustawy. Zgodnie z art.2 pkt.31 ustawy, przez fakturę rozumie się „dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie”.
W przepisach dotyczących podatku od towarów i usług ustawodawca nie określa (nie „narzuca”) nazwy dokumentu tj. czy dokument powinien być nazwany fakturą, fakturą zaliczkową czy też fakturą końcową. Nazwa ta nie ma wpływu na rozliczenie VAT. W obiegu gospodarczym najczęściej na takim dokumencie figuruje nazwa „faktura”. Fakturą bowiem jest każdy dokument stwierdzający fakt dokonania operacji gospodarczej powodującej powstanie obowiązku podatkowego w VAT, stanowiący podstawę księgowania, który zawiera dane wymagane na mocy ustawy o VAT lub innych przepisów wydanych na jej podstawie. Zatem bez znaczenia jest fakt umieszczenia na fakturze nazwy rozszerzającej powodującej uszczegółowienie rodzaju wystawionej faktury.
Jan Falkowski