Nieodpłatne przekazanie pracownikom towarów, których obowiązek wydania wynika m.in. z przepisów prawa pracy, nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.
Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej nr IPTPP1/443-27/11-4/ALN z 28 czerwca 2011 roku.
Sytuacja podatnika
Urząd Miasta, jako pracodawca dla zatrudnionych w nim osób, zgodnie z przepisami prawa tj. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów, jest zobowiązany zapewnić pracownikom na niektórych stanowiskach pracy odzież ochronną oraz napoje chłodzące w upalnych miesiącach letnich.
W związku z powyższym, gmina będąca miastem na prawach powiatu zwróciła się do organu podatkowego z zapytaniem, czy przekazanie przez nią pracownikom towarów, których obowiązek wydania wynika z przepisów prawa dotyczących BHP np. wody do picia w czasie upałów lub odzieży roboczej stanowi dla niej czynność opodatkowaną na podstawie art. 7 ust. 2 lub art. 8 ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług.
Odpowiedź Dyrektora Izby Skarbowej
W wydanej interpretacji organ podatkowy przychylił się do stanowiska gminy, uznając, iż wydawanie napojów i posiłków oraz odzieży roboczej pracownikom przez pracodawcę w ramach wypełniania obowiązków nałożonych odrębnymi przepisami nie jest przekazaniem lub zużyciem towarów na cele osobiste pracownika. Przekazywanie pracownikom ww. towarów w ramach stosunku zatrudnienia, do czego podatnik zobligowany jest przepisami prawa, nie stanowi w tych przypadkach przekazania towarów na cele osobiste pracowników, gdyż takie przekazania (zużycia) mają na celu zabezpieczenie pracownikom zgodnych z przepisami warunków pracy.
Mając na uwadze stan sprawy oraz przepisy art. 7 ust. 2 ustawy o VAT należy zatem stwierdzić, iż nie jest opodatkowane przekazywanie przez podatnika towarów, jeżeli obowiązek ich wydania wynika z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy lub jest zagwarantowane pracownikom na podstawie Kodeksu Pracy lub innych przepisów. Bowiem czynności te, jako związane z działalnością gospodarczą podatnika, nie służą celom osobistym pracowników, lecz prawidłowemu, zgodnemu z przepisami prawa funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
Podstawa prawna: art. 7 ust.2 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług.