Obowiązek instalacji kasy w przypadku działalności sezonowej

ODPOWIEDŹ

Nie, w opisanym przypadku nie ma obowiązku instalacji kasy, pod warunkiem, że po sezonie nie będzie prowadzona sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej ani rolników ryczałtowych.

UZASADNIENIE

Na podstawie zapisu art.111 ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Od 1 stycznia 2013 roku obowiązuje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 roku, w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Rozporządzenie to zrównuje limit obrotu z działalności określonej w art.111 ust.1 ustawy o VAT, pozwalający na korzystanie ze zwolnienia z ewidencjonowania dla kontynuujących i rozpoczynających działalność, do 20.000 zł. Zgodnie z zapisem §3 ust.1 pkt 2 rozporządzenia zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do 31 grudnia 2014 roku podatników rozpoczynających po 31 grudnia 2012 roku dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł. Paragraf 5 ust.2 wyżej cytowanego rozporządzenia określa, iż w przypadku podatników, o których mowa w §3 ust. 1 pkt 2, zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, w kwocie 20 000 zł.

Termin rozpoczęcia ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej (termin powstania obowiązku ewidencjowania) nie w każdym przypadku jest terminem tożsamym z terminem utraty podmiotowego zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas. Bowiem w sytuacji, gdy w stosunku do podatnika zwolnienie podmiotowe utraci moc, obowiązek prowadzenia takiej ewidencji powstanie zgodnie z art.111 ust. 1 ustawy o VAT z chwilą dokonania pierwszej sprzedaży na rzecz osoby fizycznej lub rolnika ryczałtowego, która nie jest zwolniona przedmiotowo z tego obowiązku. Należy zatem zwrócić uwagę, że obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących uzależniony jest od wystąpienia sprzedaży, która podlegać będzie obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej. Zatem jeżeli nie wystąpi sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub na rzecz rolników ryczałtowych, nie wystąpi również obowiązek ewidencjonowania. Brak sprzedaży po przekroczeniu obrotów zobowiązujących do instalacji kasy, w związku z działalnością polegającą na sprzedaży sezonowej, powoduje w praktyce przesunięcie obowiązkowego terminu instalacji kasy.

Reasumując powyższe, kasa fiskalna powinna być zainstalowania w myśl §5 ust.2 wyżej cytowanego rozporządzenia po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym zostanie przekroczony obrót z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, w kwocie 20 000 zł, ale tylko w przypadku gdyby działalność po 2 miesiącach była kontynuowana i nie później jednak niż w dniu dokonania pierwszej sprzedaży na rzecz ww. osób w sytuacji zaniechania działalności związanej z jej sezonowością. Zastosowanie się do powyższego spowoduje, iż nie zostanie naruszony ustawowy obowiązek i będzie można odliczyć ulgę związaną z zakupem kasy, a podatnik nie zostanie narażony na przewidzianą w art.111 ust.2 ustawy o VAT odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe lub przestępstwo skarbowe.

Należy także zwrócić uwagę na wyliczenie obrotu, którego przekroczenie w proporcji do okresu prowadzonej działalności spowoduje obowiązek instalacji kasy, ponieważ w pytaniu nie określono czy po sezonie Czytelnik postanowi dokonać formalnego zawieszenia działalności gospodarczej, co naszym zdaniem ma wpływ na wyliczenie tej proporcji.

Wioletta Gramis