0
930
Prowadzimy firmę budowlaną i jesteśmy podatnikiem VAT. W budynku należącym do powiatu wynajmujemy biuro. Zawarliśmy z powiatem umowę, zgodnie z którą zapłatą za czynsz będzie remont pomieszczeń. Czy za wykonany remont należy wystawić fakturę czy wystarczy zawarta umowa?
ODPOWIEDŹ
Powinni Państwo wystawić fakturę dokumentującą wykonanie usług remontowych.
UZASADNIENIE
Zasady wystawiania faktur VAT zostały uregulowane zarówno w ustawie o podatku od towarów i usług jak i w rozporządzeniu wykonawczym do ustawy. W przypadku dokonywania transakcji z innym podmiotem gospodarczym, zgodnie z art.106 ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług podatnicy VAT zobowiązani są do wystawienia faktury stwierdzającej w szczególności dokonanie sprzedaży, datę transakcji, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Z powyższego wynika, iż każda transakcja sprzedaży dokonywana na rzecz podmiotu gospodarczego powinna zostać udokumentowana fakturą, przy czym sposób rozliczenia płatności nie ma żadnego znaczenia. Ponadto należy zauważyć, iż zgodnie z prawem cywilnym umową jest zgodne porozumienie dwóch lub więcej stron ustalające ich wzajemne prawa lub obowiązki. Forma umowy może być pisemna lub ustna. Jednakże umowa, w której zostały zawarte ustalenia odnośnie warunków najmu nie może zastąpić faktury sprzedaży, do której wystawienia zgodnie z prawem podatkowym jest zobligowany podmiot gospodarczy.
Wykonanie usług remontowych powinno zostać zafakturowane zgodnie z zasadami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów usług.
Reasumując, powiat jest zobowiązany do wystawienia faktury obciążającej Państwa firmę za najem lokalu użytkowego a państwo zgodnie z zawartą umową jesteście zobowiązani do wystawienia faktury za wykonane usługi remontowe. Oczywiście, nic nie stoi na przeszkodzie temu, żeby należności za powyższe świadczenia zostały uregulowane w formie kompensaty.
Emilia Wach
