0
1219
Czy nowo powstała spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi zgłosić osobę odpowiedzialną za podatki?
ODPOWIEDŹ
Tak, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jako osoba prawna, jest zobowiązana do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej, do której obowiązków będzie należało obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot.
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej - w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę. Osoba odpowiedzialna musi być wyznaczona przez kierownictwo, w tym przypadku zarząd spółki. Powołanie takiej osoby może mieć na przykład formę zwiększenia zakresu jej obowiązków pracowniczych wynikających z umowy o pracę (np. przyznanie stanowiska głównej księgowej). Dopuszczalne jest również zawarcie umowy z biurem rachunkowym, które w imieniu jednostki będzie wykonywało obowiązki płatnika lub inkasenta. Dane identyfikacyjne wyznaczonych osób takie jak: imię i nazwisko oraz adres (może być to również PESEL oraz numer telefonu przeznaczony do kontaktu) winny być zgłoszone właściwemu organowi podatkowemu przed dokonaniem pierwszej wpłaty podatku. Zmiana tych osób też wymaga zgłoszenia w terminie 14 dni od jej dokonania.
Niedopełnienie obowiązków nałożonych na firmę w art.31 Ordynacji podatkowej niesie za sobą ryzyko odpowiedzialności karnej skarbowej. Podstawę do jej nałożenia stanowi art.79 §1 ustawy z dnia 10 września 1999 roku - Kodeks karny skarbowy, zgodnie z którym płatnik lub inkasent, który nie wyznacza w wymaganym terminie osoby, do której obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, lub nie zgłasza właściwemu miejscowo organowi podatkowemu wymaganych danych takiej osoby, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe
Niewyznaczenie osoby odpowiedzialnej za pobór podatków nie może być interpretowane jednak jako brak płatnika (inkasenta) czy też osoby odpowiedzialnej za wykonywanie ich obowiązków, a przez to ponoszącej odpowiedzialność karną skarbową. “Skoro zarząd spółki prowadzi sprawy tej spółki, a pracami zarządu kieruje jego prezes, to jeżeli nie powierzono spraw spółki jako płatnika podatku od wynagrodzeń osób fizycznych (zaliczek na ten podatek) innemu członkowi zarządu albo kierownikowi innej komórki organizacyjnej tej firmy, prezes zarządu spółki jest tą osobą, która zajmuje się jej sprawami organizacyjnymi w powyższym zakresie, jeżeli nie dojdzie do wskazania, stosownie do art.31 ustawy - Ordynacja podatkowa (...) innej jeszcze osoby odpowiedzialnej za czynności spółki jako płatnika podatku” (wyrok SN z dnia 2 lipca 2002 r., IV KK 164/02, OSNKW 2002, nr 11-12, poz. 106). Deklaracje podatkowe składane do organów podatkowych są dowodami pełniącymi szczególne funkcje, ponieważ informują organ podatkowy o wysokości należności budżetowych, stąd też winny być prawdziwe pod rygorem skutków prawnych.
Deklaracje zawierają rubrykę przeznaczoną na podpis osoby wyznaczonej do obliczania i pobierania podatku. Z chwilą złożenia podpisu płatnik lub osoba wyznaczona do obliczenia i pobrania podatku oświadcza, że znane są jej przepisy Kodeksu karnego skarbowego o odpowiedzialności za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością.
Magdalena Misiak
