Obowiązek złożenia wniosku o wyrejestrowanie kasy fiskalnej

ODPOWIEDŹ

Tak, ponieważ został określony przez ustawodawcę, jako osobna czynność, której dokonanie przewiduje się w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym.

UZASADNIENIE

Przepis § 15 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących określa, iż w  przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:

1. wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny),

2. składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr  3 do rozporządzenia,

3. składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego,

4. dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.

W myśl zapisu § 15 ust. 2 rozporządzenia odczyt, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, powinien być zakończony protokołem z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego. W wyniku spisania protokołu z odczytu pamięci fiskalnej kasy naczelnik urzędu skarbowego dokonuje wykreślenia kasy z Centralnej Ewidencji Kas Rejestrujących (CEKR).

Obowiązek dokonania odczytu pamięci fiskalnej urządzenia rejestrującego dotyczy podatników, którzy:

• likwidują działalność gospodarczą, rezygnują z prowadzenia sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, wymieniają pamięć fiskalną urządzenia z powodu jej zapełnienia, likwidują kasę z innych przyczyn np. wielokrotnych awarii.

W większości wyżej wskazanych przypadków oprócz wniosku o dokonanie odczytu pamięci kasy podatnik składa również wniosek o wyrejestrowanie kasy. W przypadku jednak, gdy celem podatnika jest wyłącznie wymiana pamięci fiskalnej kasy, co oznacza, że kasa nadal będzie pracowała w trybie fiskalnym, zostanie wymieniony jedynie moduł pamięci wówczas dokonywany jest tylko odczyt kasy.

W tym przypadku procedura wygląda nieco inaczej - podatnik:

• wykonuje raport dobowy i raport fiskalny okresowy, składa do urzędu wniosek o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej (w terminie 7 dni), dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w  obecności pracownika urzędu skarbowego,

• urządzenie po zainstalowaniu nowego modułu zostaje ufiskalnione przez uprawniony serwis kas a podatnik dokonuje zgłoszenia aktualizacyjnego danych dotyczących kasy z nowym numerem unikatowym - w terminie 7 dni od otrzymania kasy od serwisu. Przy czym książka kasy nie podlega wymianie (§ 16 rozporządzenia).

Jak wynika z powyższego w takim przypadku nie należy składać do naczelnika urzędu skarbowego wniosku o wyrejestrowanie kasy z  prowadzonej przez niego CEKR, a jedynie wniosek o dokonanie odczytu. W wyniku wymiany pamięci fiskalnej kasie zostaje bowiem nadany nowy numer unikatowy, natomiast numer ewidencyjny i książka kasy pozostają bez zmian i nadal może być prowadzona ewidencja sprzedaży towarów lub świadczenia usług przy zastosowaniu tej kasy.

Jak wynika z powyższego, w przypadku konieczności wyrejestrowania kasy fiskalnej należy złożyć do urzędu dwa wnioski : o dokonanie odczytu kasy w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym oraz o wyrejestrowanie kasy.

Wzór wniosku o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy został określony w rozporządzeniu i stanowi załącznik nr 3 do niego. Nie określono natomiast wzoru wniosku o wyrejestrowanie kasy. W związku z tym w naszym serwisie www.VAT.ksiegowego.pl znajduje się opracowny przez nas wzór wniosku (dział WZORY PISM).

Anna Kassian

Podstawa prawna: § 15, § 16 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013r., poz. 363).