0
1102
Czy mam obowiązek zwrotu odliczonej ulgi jeżeli po upływie 3 lat nie dokonałem przeglądu technicznego?
ODPOWIEDŹ
Czytelnik nie ma obowiązku zwrotu odliczonej ulgi za kasę fiskalną, ponieważ niewykonanie przeglądu nastąpiło już po upływie 3-letniego okresu od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania.
UZASADNIENIE
Zgodnie z regulacją zawartą w art. 111 ust. 3a pkt 4 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani zgłaszać kasy rejestrujące do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących oraz prowadzić i przechowywać dokumentację o przebiegu eksploatacji kasy rejestrującej, z uwzględnieniem przepisów wydanych na podstawie ust. 7a i ust. 9 pkt 1.
Jeśli podatnik w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania nie dokona w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, zaprzestanie używania kasy lub w przypadku naruszenia warunków związanych z odliczeniem kwot obowiązany jest do zwrotu odliczonej lub zwróconej mu kwoty wydatkowanej na zakup tej kasy rejestrującej (art. 111 ust. 6 ustawy). Potwierdzeniem wykonanych w terminie obowiązkowych przeglądów technicznych są wpisy dokonywane przez serwisanta w książce serwisowej kasy rejestrującej jak również wystawiona przez serwis dla podatnika kopia faktury potwierdzająca ten przegląd. Powyższy fakt ma bardzo duże znaczenie w sytuacji, gdy Czytelnik (tak jak w omawianym przypadku) odliczył kwotę wydatkowaną na zakup kasy rejestrującej.
Zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących podatnicy stosujący kasy zgłaszają kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas, w terminach określonych w § 33.
Na podstawie § 33 ust. 1 rozporządzenia obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, z zastrzeżeniem ust. 2 (dotyczy obowiązkowego przeglądu kas o zastosowaniu specjalnym) oraz § 17 ust. 2 pkt 2 (odzyskania kasy po kradzieży).
Zgodnie z § 33 ust. 3 rozporządzenia termin pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego liczony jest od dnia fiskalizacji kasy. § 33 ust. 4 ww. rozporządzenia, w zakresie liczenia terminów określonych w ust. 1 i 2 tego paragrafu odsyła do art. 12 § 3-5 ustawy Ordynacja podatkowa. Z art. 12 Ordynacji podatkowej wynika, że:
terminy określone w latach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim roku, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim roku nie było - w dniu, który poprzedzałby bezpośrednio ten dzień,
jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Serwisant kas wykonuje, na podstawie dokonanego przez podatnika zgłoszenia, obowiązkowy przegląd techniczny kasy w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia (§ 31 ust. 4 rozporządzenia).
Jeśli nie ma wątpliwości, iż kasa zapewnia prawidłowość rozliczeń podatnika to należy przestrzegać, aby daty obowiązkowych przeglądów technicznych nie były rzadsze, niż co dwa lata licząc od dnia fiskalizacji kasy.
Stosownie do § 6 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących:
podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących w przypadkach, gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania: zaprzestaną działalności, nastąpi otwarcie likwidacji, zostanie ogłoszona upadłość, nastąpi sprzedaż przedsiębiorstwa lub zakładu (oddziału), a następca prawny nie będzie dokonywał sprzedaży, o której mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, dokonają odliczenia z naruszeniem warunków, o których mowa w § 2 i 3,
obowiązek zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących dotyczy tylko tych kas, których dotyczą w/w okoliczności.
Z cytowanych przepisów wynika, ze jeżeli po trzech latach np. w czwartym roku od momentu rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej Czytelnik nie dokonał przeglądu technicznego kasy w wyznaczonym w rozporządzeniu terminie, to nie ma obowiązku dokonania zwrotu ulgi na zakup kasy choćby z tego powodu, że termin kolejnego przeglądu jeszcze nie upłynął.
Podsumowując, obowiązek zwrotu ulgi dotyczy zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT oraz w § 6 ust. 1 rozporządzenia w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w okresie trzech lat od momentu rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej, w tym, gdy podatnik naruszy termin pierwszego obowiązkowego przeglądu kasy. Po tym okresie niewykonanie przeglądu nie wpływa na utratę tego prawa. Zatem Czytelnik pomimo niewykonania przeglądu już po upływie trzyletniego okresu nie ma obowiązku zwrotu odliczonej kwoty wydatkowanej na zakup tej kasy.
Anna Kassian
Podstawa prawna: art. 111 ust. 3a pkt 4 i 9, ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, § 14 ust. 1 pkt 4, § 31 ust. 4, § 33 ust. 1, 3 i 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących, art. 12 § 4 i 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących.
