0
1020
Gmina jest podatnikiem VAT, rozlicza się strukturą sprzedaży oraz prewspółczynnikiem. W budynku Urzędu Miejskiego w wybranych pomieszczeniach (najbardziej nasłonecznionych) przeprowadzono roboty budowlane polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu instalacji klimatyzacji wraz z instalacją zasilającą. W m-cu 7/2017 Gmina otrzymała fakturę na potwierdzenie wykonania robót. Czy Gmina może odliczyć VAT z tej faktury?
ODPOWIEDŹ
Poniesione wydatki na zakup klimatyzacji w pokojach budynku Gminy są związane z czynnościami opodatkowanymi w sposób pośredni, tak więc Czytelnikowi przysługuje odliczenie podatku VAT od tych wydatków.
UZASADNIENIE
W myśl art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Podstawowym warunkiem umożliwiającym podatnikowi skorzystanie z prawa do odliczenia podatku naliczonego jest związek zakupów z wykonywanymi czynnościami opodatkowanymi.
Należy podkreślić, że przepisy ustawy o VAT nie precyzują, jaki związek musi istnieć pomiędzy wydatkami a sprzedażą, żeby podatnik mógł skorzystać z prawa do odliczenia. Związek ten może być bezpośredni lub pośredni. Związek bezpośredni występuje wówczas, gdy nabywane towary służą dalszej odsprzedaży lub też w bezpośredni sposób wiążą się z czynnościami opodatkowanymi wykonywanymi przez podatnika. Natomiast związek pośredni występuje, gdy ponoszone wydatki wiążą się z całokształtem funkcjonowania firmy, a więc w sposób pośredni wiążą się z działalnością gospodarczą i wykonywanymi czynnościami opodatkowanymi.
Z orzecznictwa sądów wynika, że prawo do odliczenia podatku naliczonego nie może być ograniczone ani pod względem czasu ani pod względem zakresu przedmiotowego. Nie jest to bowiem żaden przywilej ale fundamentalne prawo podatnika VAT.
Pośredni związek dokonanych zakupów z działalnością gospodarczą występuje wówczas, gdy zakup towarów i usług nie przyczynia się bezpośrednio do uzyskania obrotu, lecz poprzez wpływ na ogólne funkcjonowanie przedsiębiorstwa jako całości, przyczynia się do generowania sprzedaży.
Założenie klimatyzacji w pokojach Gminy nie ma bezpośredniego związku ze sprzedażą, ale służy pracownikom, którzy wykonują zadania służbowe. Z pewnością wpływa poprzez poprawę warunków pracy na poprawienie atmosfery, jakości, motywacji i lojalności pracowników, a w przypadku kontrahentów stworzenie pozytywnego wizerunku firmy. Nie można także stwierdzić, że założenie klimatyzacji zaspokaja potrzeby osobiste pracowników.
Reasumując, wydatki na wykonanie klimatyzacji w pomieszczeniach budynku mają wpływ na ogólne funkcjonowanie Gminy i przyczyniają się pośrednio do generowania obrotu. Należy jednocześnie pamiętać, że dokonując odliczeń podatku VAT, Gmina jest zobowiązana do stosowania prewspółczynnika, a następnie proporcji.
EWIDENCJA W DEKLARACJACH: W deklaracji VAT-7(17) odliczenia należy dokonać w pozycjach 43 i 44 „Nabycie towarów i usług zaliczanych u podatnika do środków trwałych” lub w pozycjach 45 i 46 „Nabycie towarów i usług pozostałych”.
Karol Zen
Podstawa prawna: art.86 ust.1 ustawy o VAT.
