Pełnomocnictwo dla członka rodziny dotyczące zwrotu ulgi za kasę fiskalną

Odpowiedź

Jeżeli wniosek o zwrot ulgi zostanie przez żonę podpisany i nie będzie wymagał uzupełnienia to może on zostać wysłany/złożony w Urzędzie Skarbowym bez konieczności posiadania przez Pana do tego celu pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo szczególne PPS-1 (zwolnione z opłaty skarbowej) będzie wymagane tylko w przypadku, gdy zajdzie konieczność podpisania wniosku, uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień - w imieniu żony

Uzasadnienie

Zgodnie z regulacją zawartą w art. 111 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.

W przypadku, gdy podatnik rozpoczął ewidencjonowanie obrotu w obowiązujących terminach i wykonuje wyłącznie czynności zwolnione od podatku lub jest podatnikiem, u którego sprzedaż jest zwolniona od podatku na podstawie  art.  113  ust. 1 i 9, urząd skarbowy dokonuje zwrotu kwoty określonej w ust. 4 na rachunek bankowy podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, w terminie do 25. dnia od dnia złożenia wniosku przez podatnika (art. 111 ust. 5 ustawy o VAT).

Warunki, jakie podatnik jest obowiązany wypełnić zawarte są w zapisie § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących.

Stosownie do zapisu § 4 ust. 1 ww. rozporządzenia w przypadku podatników, o których mowa w art. 111 ust. 5 ustawy, zwrot kwoty, o której mowa w art. 111 ust. 4 ustawy, jest dokonywany na wniosek podatnika składany do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Wniosek ten powinien zawierać: imię i nazwisko lub nazwę podatnika, jego dane adresowe oraz numer identyfikacji podatkowej. Do tego wniosku należy dołączyć:

1. dane określające imię i nazwisko albo nazwę podmiotu prowadzącego serwis kas, który dokonał fiskalizacji kasy rejestrującej,

2. oryginał faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej wraz z dowodem zapłaty całej należności za kasę rejestrującą,

3. informację o numerze rachunku bankowego podatnika lub jego rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, na który należy dokonać zwrotu (§ 4 ust. 2 i 3).

Składany wniosek musi być przez podatnika podpisany (zgodnie z art. 168 § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa). Zgodnie z zapisem art. 168 §1 Ordynacji podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, wnioski) mogą być wnoszone pisemnie lub ustnie do protokołu a także za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Jeżeli żona wypełniła warunki pozwalające na uzyskanie zwrotu ulgi za kasę rejestrującą, a składany wniosek zawiera wszystkie dane wymienione powyżej i jednocześnie został on przez żonę podpisany to bez żadnych przeszkód może zostać wysłany lub złożony do właściwego naczelnika urzędu skarbowego bez konieczności posiadania przez Pana do tego celu pełnomocnictwa.

Stosownie natomiast do zapisu art. 138a § 1 i 2 ustawy Ordynacja podatkowa strona może działać przez pełnomocnika, chyba, że charakter czynności wymaga jej osobistego działania. Pełnomocnictwo może być ogólne, szczególne albo do doręczeń.

Aby mógł Pan podpisać wniosek w imieniu żony lub załatwić inne formalności związane z uzyskaniem zwrotu kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej (np. składać oświadczenia/wyjaśnienia dotyczące obrotu uzyskanego ze sprzedaży/świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, rodzaju prowadzonej działalności itp.) musi Pani posiadać pełnomocnictwo szczególne.

Zgodnie z art. 138e § 1 i 2 ww. ustawy pełnomocnictwo szczególne upoważnia do działania we wskazanej sprawie podatkowej lub innej wskazanej sprawie należącej do właściwości organu podatkowego, może być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone ustnie do protokołu.

Pełnomocnictwo szczególne udzielone na piśmie oraz zawiadomienie o jego zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu składa się do akt sprawy według wzoru określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 138j  §1 pkt 2, w oryginale lub jego notarialnie poświadczony odpis (art. 138e §3). Wzór pełnomocnictwa szczególnego został określony w §1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 17 lutego 2017  roku zmieniającego rozporządzenie w  sprawie wzorów pełnomocnictwa szczególnego i pełnomocnictwa do doręczeń oraz wzorów zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu tych pełnomocnictw tj. PPS-1 (załącznik nr 1). Opłata skarbowa nie jest wymagana, jeżeli pełnomocnikiem jest członek rodziny (art. 4 ustawy o opłacie skarbowej część IV zwolnienia - załącznik do ustawy).

Podsumowując powyższe, pełnomocnictwo szczególne będzie wymagane tylko w przypadku, gdy zajdzie konieczność podpisania wniosku, uzupełnienia w imieniu żony lub złożenia dodatkowych wyjaśnień. W pełnomocnictwie zawiera się zakres pełnomocnictwa tj. do podpisania, uzupełnienia wniosku o zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kas rejestrujących oraz składania wyjaśnień, dokumentów w celu uzyskania tego zwrotu przez określonego w nim podatnika.

Anna Kassian

Podstawa prawna: art. 111 ust. 4 i 5 ustawy o VAT (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1221), art. 138a § 1 i 2, art. 138 e § 1, 2 i 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j Dz.U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.), §2, § 4 ust. 1, ust. 2, ust. 3 pkt 1, 2 i 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010r., w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 163), §1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 17.02.2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów pełnomocnictwa szczególnego i pełnomocnictwa do doręczeń oraz wzorów zawiadomienia o  zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu tych pełnomocnictw (Dz. U. z 2017 r. poz. 349), art. 4 ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej w powiązaniu z częścią IV załącznika – wykaz przedmiotów opłaty skarbowej, stawki tej opłaty oraz zwolnienia (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 1827 ze zm.).