Ustawa o podatku od towarów i usług w art.42 ust.1 jako jeden z warunków zastosowania stawki VAT 0% w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wymienia uzyskanie przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy dowodów, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju.
Zgodnie z art.42 ust. 3 i 4 ustawy, w przypadku wywozu towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów bezpośrednio przez podatnika dokonującego takiej dostawy lub przez jego nabywcę, przy użyciu własnego środka transportu podatnika lub nabywcy dokumentami takimi są:
1) kopia faktury,
2) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
3) dokument zawierający co najmniej:
- imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby działalności gospodarczej lub miejsca zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz nabywcy tych towarów;
- adres, pod który są przewożone towary, w przypadku gdy jest inny niż adres siedziby działalności gospodarczej lub miejsca zamieszkania nabywcy;
- określenie towarów i ich ilości;
- potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
- rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary, lub numer lotu - w przypadku gdy towary przewożone są środkami transportu lotniczego.
Wzór dokumentu potwierdzającego wywóz towarów do innego kraju Unii Europejskiej
własnym środkiem transportu nabywcy:
02 listopada 2011 roku
Dostawca / Seller:
XXXXXX Sp z o.o.
Ul. Plac Grunwaldzki 99
50-384 Wrocław
Poland
PL9999999999
Nabywca / Purchaser:
XXXXXXX AB
Surbrunnsgatan 99
999999 Stockholm
Sweden
SE99999999999
POTWIERDZENIE DOSTAWY TOWARÓW NA OBSZARZE UNII EUROPEJSKIEJ
CONFIRMATION OF THE DELIVERY OF GOODS WITHIN THE EUROPEAN UNION
.
Potwierdzam, że towary objęte fakturą numer 155/10/2011 z dnia 28.10.2011 (100 sztuk aparatów fotograficznych marki KANON) zostały dostarczone pod następujący adres: Surbrunnsgatan 99, Sztokholm, Szwecja. Wyżej wymienione towary zostały dostarczone samochodem marki VOLVO o numerze rejestracyjnym XXXXXXXXXXXX.
Hereby I confirm that the goods covered by the invoice number 155/10/2011 of 28.10.2011 (100 cameras KANON) have been delivered to the following address: Surbrunnsgatan 99, Stockholm, Sweden. The goods mentioned above have been delivered by the car VOLVO with the registration number XXXXXXXXXXXX.
.
………………………………………………….
(podpis i pieczątka nabywcy)
(signature and stamp of a purchaser)
.
Ewa Konarska