0
949
Kupiłem i ufiskalniłem kasę rejestrującą 27 lutego 2012 roku. Do urzędu skarbowego pisemnego zgłoszenia o liczbie kas i miejscu (adresie) ich używania przekazałem 28 lutego. W powyższym zgłoszeniu jako termin rozpoczęcia ewidencjonowania wykazałem dzień 1 marca 2012 roku. Druk zgłoszenia kasy przez podatnika złożyłem w dniu 29 lutego. Obrót w wysokości 40.000 zł ze sprzedaży detalicznej odzieży, zobowiązujący do instalacji kasy, osiągnąłem w grudniu 2011 roku. Ewidencję za pomocy kasy rozpocząłem 1 marca 2012 roku. Czy w tej sytuacji spełniłem wszystkie warunki pozwalające na odliczenie ulgi na zakup kasy?
ODPOWIEDŹ
Tak, w opisanej sytuacji przysługuje Panu prawo do odliczenia ulgi na zakup kasy.
UZASADNIENIE
W celu udzielenia odpowiedzi na Pana pytanie, w pierwszej kolejności należy się zastanowić, czy rozpoczął Pan ewidencję za pomocą kasy rejestrującej w obowiązującym przepisami terminie. § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 roku w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących określa bowiem, że odliczenia kwoty wydatkowanej na zakup kas rejestrujących lub jej zwrotu można dokonać pod warunkiem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego nie później niż w obowiązujących terminach, przy użyciu kas rejestrujących nabytych w okresie, kiedy kasy te były objęte ważnym potwierdzeniem, że kasy te spełniają funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT oraz kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać.
W myśl § 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, w przedstawionym przypadku zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kas rejestrujących straciło moc po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło w ciągu roku podatkowego przekroczenie kwoty obrotów w wysokości 40.000 zł ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. W związku z tym, że, jak wynika z Pana pytania, do przekroczenia limitu obrotu doszło w grudniu 2011 roku, prawidłowo określił Pan powstanie obowiązku rozpoczęcia ewidencji na dzień 1 marca 2012 roku.
Pojęcie „termin rozpoczęcia ewidencjonowania” nie jest tożsame z pojęciem „data fiskalizacji kasy”. Fiskalizacja kasy w przypadku podatników rozpoczynających ewidencjonowanie następuje wcześniej od terminu rozpoczęcia ewidencjonowania.
Przez fiskalizację kasy rozumie się jednokrotną i niepowtarzalną czynność inicjującą pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy, zakończoną wydrukiem dobowego raportu fiskalnego (§ 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania). Innymi słowy, fiskalizacja kasy oznacza nieodwracalne uaktywnienie pamięci fiskalnej. Od tego momentu zapisywane są wszystkie dane o operacjach prowadzonych na kasie. Jednym z obowiązków Podatnika prowadzącego ewidencję za pomocą kas fiskalnych jest zgłoszenie kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy (§ 7 ust. 1 pkt 10 powyższego rozporządzenia).
Przez termin rozpoczęcia ewidencjonowania należy rozumieć termin, w którym Podatnik ma obowiązek rozpocząć i faktycznie rozpoczął ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kas fiskalnych. Rozpoczęcie ewidencjonowania w obowiązującym Podatnika terminie umożliwia skorzystanie z ulgi na zakup kasy oraz wyłącza możliwość zastosowania wobec Podatnika sankcji związanej z naruszeniem obowiązku ewidencjonowania.
Zgodnie z §2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 roku w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, odliczenia kwoty wydatkowanej na zakup kas rejestrujących lub jej zwrotu można dokonać pod warunkiem złożenia przez podatnika do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego, pisemnego zgłoszenia, o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które Podatnik zamierza stosować do ewidencjonowania.
Jednocześnie w myśl § 2 ust. 2 cytowanego wyżej rozporządzenia, w przypadku podatników, którzy zamierzają stosować do ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego jedną kasę rejestrującą, zgłoszenie o którym mowa w ust. 1 pkt 1, może być dokonane na formularzu zgłoszenia o miejscu instalacji kasy rejestrującej, zgodnie z przepisami dotyczącymi kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania, jeżeli zgłoszenie to zostało złożone przed terminem obowiązkowego rozpoczęcia ewidencjonowania tych kwot.
W związku z tym, że rozpoczynając ewidencjonowanie z dniem 1 marca 2012 roku dochował Pan obowiązującego go terminu rozpoczęcia ewidencjonowania i jednocześnie złożył oświadczenie o liczbie kas przed obowiązującym terminem, a nawet jednocześnie, złożył również przed tym terminem zgłoszenie podatnika, które w przypadku zastosowania do ewidencjonowania jednej kasy może być traktowane na równi z oświadczeniem o liczbie kas, na Pana pytanie o prawo do skorzystania z ulgi należy odpowiedzieć jednoznacznie, że w opisanym przypadku prawo to przysługuje.
Wioletta Gramis
