0
897
Podatnik, który wystawia faktury w formie papierowej, ma prawo przechowywać kopie tych faktur w formie elektronicznej, pod warunkiem zagwarantowania nienaruszalności treści, jakimi opatrzono oryginały faktur wysyłane do kontrahentów.
Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z 3 lipca 2012 roku nr ILPP2/443-565/10/12-S/BA
Sytuacja podatnika
Spółka, prowadząca działalność produkcyjno-handlową, miesięcznie wystawia około 5.000-6.000 faktur sprzedaży oraz faktur korygujących. Każda transakcja lub korekta sprzedaży (dostawy towarów lub świadczenia usług) podlegająca podatkowi VAT ujmowana jest w komputerowym systemie księgowym, w którym prowadzony jest także rejestr sprzedaży VAT. Po wystawieniu faktury dla kontrahenta system księgowy stale przechowuje dane (obraz) kopii faktury. W każdym momencie użytkownik systemu ma możliwość wydrukowania kopii faktury, tj. dokumentu o wyglądzie identycznym, jak wydrukowany dla kontrahenta, lecz z adnotacją „kopia”. Posiadany przez Spółkę system księgowy uniemożliwia modyfikację treści faktury po jej wystawieniu i zaksięgowaniu. W celu oszczędności, Spółka zamierza zrezygnować z regularnego drukowania kopii faktur sprzedaży, przechowywać je w formie elektronicznej i drukować jedynie na żądanie kontroli podatkowej lub skarbowej.
Spółka zwróciła się do organu podatkowego o potwierdzenie, że dopuszczalne jest, aby podatnik wystawiał fakturę i drukował jej oryginał przeznaczony dla kontrahenta, natomiast kopię przechowywał w systemie księgowym bez możliwości modyfikacji treści jej zapisów, z możliwością jej wydrukowania na żądanie organów podatkowych w dowolnym czasie.
Odpowiedź Dyrektora Izby Skarbowej
W wydanej interpretacji organ podatkowy przychylił się do stanowiska Spółki, uwzględniając rozstrzygnięcia zawarte w wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z 14 stycznia 2011 roku, sygn. akt I SA/Wr 1293/10 oraz w wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 16 marca 2012 roku, sygn. akt I FSK 818/11. Organ podatkowy potwierdził, że, w przypadku wystawiania przez Zainteresowanego faktur na rzecz kontrahentów w formie papierowej, możliwe jest przechowywanie kopii tych faktur w formie elektronicznej (postaci elektronicznej w systemie księgowym), pod warunkiem zagwarantowania nienaruszalności treści/danych faktur, jakimi opatrzono faktury oryginały wysyłane do kontrahentów.
W §21 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług wprowadzono bowiem obowiązek przechowywania oryginałów i kopii faktur „w oryginalnej postaci”, nie zastrzegając jednak przy tym, jak to uczynił prawodawca wspólnotowy, że chodzi tu o postać, w jakiej dokumenty te zostały przesłane lub udostępnione.
Również w dalszych przepisach ww. rozporządzenia brak jest jakiejkolwiek wzmianki o formie (papierowej czy elektronicznej) faktury. Taka redakcja analizowanych przepisów nie pozwala na stwierdzenie, że pojęcie „oryginalna postać” zawiera w sobie także pojęcie „formy” faktury - papierowej lub elektronicznej. Z tych względów, wszelkie przypuszczenia, że ustawodawca krajowy miał zamiar skorzystać z możliwości, jakie daje art. 247 ust. 2 Dyrektywy Rady 2006/112/WE z dnia 28 listopada 2006 roku w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej pozostają bez znaczenia wobec językowej treści § 21 ust. 2 ww. rozporządzenia, która nie zawiera w sobie wspólnotowego ograniczenia wynikającego z art. 247 ust. 2 Dyrektywy, odnoszącego cechę oryginału faktury do formy w jakiej faktura została przesłana lub udostępniona kontrahentowi.
Podstawa prawna: §21 ust.2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.
