0
996
Zajmujemy się serwisem samochodowym i wszystkie posiadane samochody są używane do działalności gospodarczej - są to samochody zastępcze dla klientów, którzy zostawią swój samochód do naprawy. Czy aby odliczać 100% VAT trzeba prowadzić ewidencję ich przebiegu? Klient na podstawie umowy użyczenia pojazdu bierze samochód i oddając go nie musi nam mówić gdzie nim był. Czy trzeba tylko spisać licznik przed wydaniem, a potem po oddaniu? Czasami samochody te wykorzystujemy również do odbioru jakichś części do naprawianych samochodów.
ODPOWIEDŹ
W przypadku samochodów osobowych, które wykorzystywane są zarówno jako samochody zastępcze dla klientów oraz jako auta "pomocnicze" dla pracowników, nie można obiektywnie wykluczyć braku możliwości wykorzystania ich do użytku prywatnego. Dlatego też, dla pełnego odliczenia podatku VAT od wydatków związanych z tymi pojazdami, muszą być spełnione łącznie dwa warunki:
- sposób wykorzystywania tych pojazdów przez podatnika, zwłaszcza określony w ustalonych przez niego zasadach ich używania wyklucza ich użycie do celów prywatnych ( regulaminy, umowy, zarządzenia),
- wykluczenie użytku prywatnego musi być potwierdzone prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu.
W przypadku gdy pojazd samochodowy udostępniany jest osobie niebędącej pracownikiem podatnika (np. klientowi) wpis do ewidencji przebiegu pojazdu osoby kierującej pojazdem samochodowym dokonywany jest przez osobę, która udostępnia pojazd i obejmuje:
- datę i cel udostępnienia pojazdu,
- stan licznika na dzień udostępnienia pojazdu, - liczbę przejechanych kilometrów, - stan licznika na dzień zwrotu pojazdu, - imię i nazwisko osoby, której udostępniony został pojazd.
Jeżeli pojazdy wykorzystywane będą wyłącznie do prowadzonej działalności gospodarczej przysługuje Państwu również prawo do odliczenia 100% podatku od zakupu paliw do tych pojazdów (po spełnieniu dodatkowych warunków - prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu).
UWAGA :
Pojazdy wykorzystywane tylko do działalności gospodarczej wymagają złożenia w urzędzie skarbowym informacji o tych pojazdach w terminie 7 dni od dnia, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami na druku VAT-26 (art. 86a ust. 12 ustawy o podatku od towarów i usług).
Dagmara Lisowska
