Termin dokonania odczytu pamięci fiskalnej kasy w przypadku likwidacji działalności gospodarczej

ODPOWIEDŹ

Należy złożyć w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy i ustalić termin dokonania tej czynności z pracownikiem urzędu skarbowego

UZASADNIENIE

Zgodnie z regulacją zawartą w § 15 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:

1. wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny),

2. składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia,

3. składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego,

4. dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.

W myśl zapisu § 15 ust. 2 odczyt, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, powinien być zakończony protokołem z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego. Raport rozliczeniowy wykonany przez serwisanta stanowi załącznik do tego protokołu. Żadne przepisy, ani ustawy o podatku od towarów i usług, ani rozporządzeń dotyczących kas rejestrujących nie wskazują terminu, w którym podatnik powinien dokonać wspomnianego odczytu pamięci fiskalnej kasy. Jednakże jak należy sądzić w oparciu o wymieniony powyżej przepis, po złożeniu wniosku o dokonanie odczytu w terminie 7 dni od zakończenia pracy w trybie fiskalnym pracownik urzędu skarbowego skontaktuje się z podatnikiem w celu uzgodnienia niezwłocznego terminu sporządzenia odczytu i spisania protokołu z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej.

W wyniku spisania protokołu z odczytu pamięci fiskalnej kasy naczelnik urzędu skarbowego dokona wykreślenia jej z Centralnej Ewidencji Kas Rejestrujących (CEKR). Zachowanie wspomnianego terminu ma szczególne znaczenie w przypadku gdy kasa była użytkowana krócej niż 3 lata a podatnik dokonał odliczenia ulgi z tytułu jej zakupu. Zgodnie bowiem z art. 111 ust. 6 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, m.in. w przypadku, gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania. W związku z powyższym po dokonaniu odczytu na podstawie sporządzonego raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy pracownik urzędu skarbowego dokonuje weryfikacji trzyletniego okresu użytkowania kasy rejestrującej (sprawdzenie czy nie nastąpiło wcześniejsze zaprzestanie użytkowania kasy niż z datą likwidacji prowadzonej działalności gospodarczej) i w razie wątpliwości wskaże termin zwrotu odliczonej lub zwróconej kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej zgodnie z zapisem § 6 ust. 3 rozporządzenia w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących.

Podsumowując, w opisywanej sytuacji po zachowaniu przez Pana 7 dniowego terminu (od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym) do złożenia wniosku, do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, zostanie ustalony z udziałem serwisanta i w obecności pracownika urzędu skarbowego niezwłoczny termin dokonania tego odczytu zakończony spisaniem protokołu z tej czynności.

Podstawa prawna: - Ustawa z  dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 roku , Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.), - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 roku , poz. 613 z późn. zm.), - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013 roku, poz. 363), Rozporządzenie  Ministra  Finansów  z  dnia 27 grudnia 2010 roku,  w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz.U. z 2013 roku, poz. 163).

Anna Kassian