0
1019
W jakich terminach powinienem wykonywać przeglądy techniczne kasy wraz z taksometrem w taksówce osobowej?
ODPOWIEDŹ
Obowiązkowy przegląd techniczny w taksówce jak i legalizacji ponownej taksometru należy wykonać nie rzadziej, niż co 25 miesięcy
UZASADNIENIE
Zgodnie z regulacją zawartą w art. 111 ust. 3a pkt 4 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani zgłaszać kasy rejestrujące do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących oraz prowadzić i przechowywać dokumentację o przebiegu eksploatacji kasy rejestrującej, z uwzględnieniem przepisów wydanych na podstawie ust. 7a i ust. 9 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
Zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących podatnicy stosujący kasy zgłaszają je do obowiązkowego przeglądu technicznego do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas, w terminach określonych w § 33 rozporządzenia.
Zapis § 33 ust. 2 tego rozporządzenia stanowi, iż w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami, obowiązkowego przeglądu dokonuje się nie rzadziej niż w terminach wymaganych do kolejnej legalizacji określonych w odrębnych przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika, jednak nie rzadziej, niż co 25 miesięcy.
W myśl § 33 ust. 3 i 4 rozporządzenia, termin pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego liczony jest od dnia fiskalizacji kasy, zgodnie z przepisami art. 12 § 3-5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. Z art. 12 § 3 i 5 Ordynacji podatkowej wynika, że :
terminy określone w miesiącach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim miesiącu, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca,
jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej,
Serwisant kas wykonuje na podstawie dokonanego przez podatnika zgłoszenia, obowiązkowy przegląd techniczny kasy w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia (§ 31 ust. 4 rozporządzenia).
Przepisy regulujące terminy ponownej legalizacji taksometrów elektronicznych zawiera rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 kwietnia 2017 roku w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych. W załączniku nr 5 w poz. 17 tego rozporządzenia określono terminy, w których przyrządy pomiarowe wprowadzone do obrotu lub użytkowania po dokonaniu oceny zgodności powinny być zgłaszane do legalizacji ponownej. W przypadku taksometrów elektronicznych okres ważności legalizacji ponownej wynosi 25 miesięcy. Świadectwo legalizacji ponownej taksometru jest zatem ważne przez 25 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca, w którym została dokonana legalizacja taksometru zainstalowanego w taksówce, jeżeli spełnia on wymagania metrologiczne określone w rozporządzeniu i posiada nieuszkodzone cechy zabezpieczające (§ 26 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ww. rozporządzenia). Ponieważ taksometr powinien zapewniać transmisję rejestrowanych danych do kasy rejestrującej (fiskalnej) terminy wykonywania legalizacji ponownej taksometru i obowiązkowego przeglądu technicznego są zbieżne.
Podsumowując powyższe, jeżeli kasa działa prawidłowo i w sposób niebudzący żadnych wątpliwości może Pan stwierdzić, iż jej funkcjonowanie zapewnia prawidłowe zewidencjonowanie obrotu uzyskanego z tytułu świadczenia usług oraz kasa spełnia warunki i kryteria techniczne, którym musi odpowiadać, to obowiązkowego przeglądu technicznego należy dokonać nie rzadziej niż co 25 miesięcy. Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących nakłada na podatnika obowiązek dokonania przeglądu technicznego przed upływem tego okresu tylko w przypadku, gdy podatnik ponownie zamierza stosować kasę do ewidencjonowania obrotu po odzyskaniu jej w wyniku uprzedniej kradzieży lub utraty wskutek siły wyższej (zapis § 17 ust. 2 pkt 2 i ust. 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).
Anna Kassian
Podstawa prawna: art. 111 ust. 3a pkt 4 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1221 ze zm.), § 14 ust. 1 pkt 4, § 17 ust. 2 pkt 2 i ust. 4, § 31 ust. 4, § 33 ust. 2, 3 i 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013r. poz. 363), art. 12 § 3 i 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 201 ze zm.), § 26 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 kwietnia 2017 roku w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2017r. poz. 969).
