Otrzymałem ulgę z tytułu nabycia kasy rejestrującej na podstawie decyzji naczelnika urzędu skarbowego. Od 2017 roku jestem podatnikiem VAT czynnym, składam deklaracje VAT-7. Niestety likwiduję działalność gospodarczą i nie minęły 3 lata użytkowania kasy. Czy zwrotu kwoty ulgi dokonuję na konto urzędu tak jak ją otrzymałem?
ODPOWIEDŹ
Ponieważ jest Pan podatnikiem VAT czynnym i składa Pan deklaracje VAT to kwotę ulgi otrzymanej na podstawie decyzji naczelnika urzędu skarbowego wykazuje Pan
UZASADNIENIE
Zgodnie z regulacją zawartą w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku, gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis.
Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 roku w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących w przypadku, gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestali działalności. Zwrotu odliczonej lub zwróconej kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej należy dokonać na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie (§ 6 ust. 3 pkt 1a rozporządzenia) do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy miesięczne.
W sytuacji, gdyby nadal był Pan podatnikiem zwolnionym z VAT, to obowiązek ten wystąpiłby w myśl zapisu § 6 ust. 3 pkt 2 cytowanego rozporządzenia do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu.
Na podstawie regulacji zawartej w paragrafie 15 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.
Składając oświadczenie wynikające z wzoru zamieszczonego w załączniku podatnik m.in. oświadcza czy korzystał z ulgi z tytułu zakupu kasy i jeśli kasa była użytkowana krócej niż 3 lata deklaruje, iż zwraca ulgę w określonej wysokości na konto urzędu skarbowego (dotyczy zarówno podatnika VAT jak i zwolnionego).
W wersji 17 deklaracji VAT-7 w pozycji 37 znajduje się rubryka, w której podatnik VAT ma obowiązek wykazać tj. doliczyć do podatku należnego zwrot odliczonej lub zwróconej kwoty wydatkowanej na zakup kas rejestrujących, o którym mowa w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, o ile oczywiście zachodzi obowiązek zwrotu tej kwoty.
Z opisu przedstawionego w pytaniu wynika, iż na początku prowadzonej działalności gospodarczej nie był Pan podatnikiem VAT czynnym, wobec tego przysługującą Panu kwotę wydatkowaną na zakup kasy rejestrującej otrzymał Pan na rachunek bankowy - na podstawie decyzji naczelnika urzędu skarbowego (w związku z zapisem art. 111 ust. 5 ustawy o podatku od towarów i usług). Powyższe było spowodowane faktem, iż jako podatnik zwolniony z VAT nie składał Pan deklaracji VAT, w których mógłby dokonać odliczenia kwoty ulgi. Od 2017r. ciąży na Panu obowiązek składania deklaracji VAT i dlatego jest Pan obowiązany do dokonania zwrotu odliczonej kwoty wydatkowanej na zakup kasy poprzez złożenie deklaracji VAT-7 i wykazanie w niej otrzymanej kwoty.
Podsumowując powyższe, ponieważ okres użytkowania kasy rejestrującej wyniósł mniej niż 3 lata, kwotę ulgi otrzymanej na podstawie decyzji naczelnika urzędu skarbowego należy wykazać w pozycji 37 deklaracji VAT-7 składanej do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie tego zwrotu (czyli do 25. dnia następującego po miesiącu, w którym została zlikwidowana działalność gospodarcza).
EWIDENCJA W DEKLARACJACH: W deklaracji VAT-7(17) zwrot otrzymanej kwoty ulgi z tytułu zakupu kasy rejestrującej należy wykazać w poz. 37.
Anna Kassian
Podstawa prawna: art. 111 ust. 5 i ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1221), § 6 ust. 1 pkt 1, ust. 2 i ust. 3 pkt 1a i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010r., w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 163), § 15 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013r., poz. 363).