0
1815
Dostawca towarów może zlecić innemu podmiotowi, na podstawie umowy cywilnoprawnej, czynność wystawienia faktury w swoim imieniu i na swój rachunek. Na fakturze mogą w takiej sytuacji, obok danych dostawcy i nabywcy, widnieć również dane wystawcy faktury. Faktura może być wystawiona w języku obcym, pod warunkiem, że zawiera wszystkie obowiązkowe dane przewidziane przepisami prawa.
Takie stanowisko wyraził Minister Finansów w interpretacji nr PT8/033/203/688/WCX/12/ PT-694 z 5 września 2012 roku, zmieniającej z urzędu interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach.
Sytuacja podatnika
Do organu podatkowego zwrócił się sprzedawca obrabiarek, który zamierzał nawiązać współpracę z przedstawicielem dużej firmy niemieckiej i brytyjskiej zajmującej się pośrednictwem w sprzedaży towaru (aukcjonerem). Sprzedaż odbywała się poprzez aukcje internetowe. Współpraca z aukcjonerem miała odbywać się na podstawie podpisanego zlecenia dotyczącego rozreklamowania towaru Wnioskodawcy oraz pośrednictwie w transakcji sprzedaży. Aukcjoner działający na rynkach wielu krajów poinformował Wnioskodawcę, że na podstawie tego zlecenia będzie w imieniu Wnioskodawcy wystawiał faktury.
Faktura ta miała zawierać dane: sprzedawcy towaru, kupującego (odbiorcy) towaru, wystawcy dokumentu, czyli aukcjonera i miała być wystawiona w języku obcym.
Faktury miały być wystawiane za towar, bezpośrednio po aukcji. Aukcjoner miał pobierać prowizję w wysokości 15% od kupującego na podstawie wystawionej przez siebie faktury za prowizję. Faktura wystawiona w imieniu Wnioskodawcy miała zawierać również numer rachunku bankowego aukcjonera, ponieważ aukcjoner po otrzymaniu pieniędzy od kupującego (za towar i prowizję) miał przesłać Wnioskodawcy pieniądze za towar. Transportem (łącznie z załadunkiem) miał zajmować się odbiorca towaru. Towar znajdował się w magazynie Wnioskodawcy i ruch towaru miał odbywać się od sprzedawcy do kupującego (odbiorcy). Aukcjoner zobowiązał się do przesłania Wnioskodawcy stosownych dokumentów potwierdzających wywóz towarów i dotarcie do kupującego.
W związku z powyższym, Wnioskodawca zwrócił się do organu podatkowego z pytaniami:
• Czy aukcjoner na podstawie podpisanego zlecenia o pośrednictwo może wystawić w imieniu Wnioskodawcy faktury?
• Czy na fakturze sprzedaży mogą występować 3 podmioty: - sprzedawca towaru, - kupujący (odbiorca) towaru, - wystawca dokumentu (aukcjoner)?
• Czy faktury mogą być wystawiane w obcym języku?
Stanowisko Ministra Finansów
Omawiana interpretacja została wydana przez Ministra Finansów celem zmiany indywidualnej interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 2008 roku. Minister Finansów, zmieniając interpretację organu podatkowego, uznał, że:
• Nie narusza przepisów podatkowych zlecenie innemu podmiotowi, na podstawie umowy cywilnoprawnej, czynności wystawienia faktury w imieniu i na rachunek podatnika podatku od towarów i usług będącego dostawcą towarów. Wobec tego, aukcjoner ma prawo, na podstawie podpisanego zlecenia (o pośrednictwo), wystawić fakturę w imieniu Wnioskodawcy.
• Przepisy podatkowe określają minimalny zakres danych, jakie powinna zawierać faktura i nie nakładają ograniczeń w zakresie umieszczania dodatkowych danych identyfikujących dostawców, nabywców towarów czy też innych danych, które wystawca uzna za stosowne. Zatem, zdaniem Ministra Finansów, na fakturach sprzedaży Wnioskodawca czy też aukcjoner może umieścić dane pośrednika. Tak wystawiona faktura winna jednak zawierać dokładne oznaczenie każdego z podmiotów na niej wymienionego w celu zachowania przejrzystości takiego dokumentu.
• Nie ma przeszkód, aby faktury VAT wystawiane były w języku obcym, jednakże pod warunkiem spełnienia wszystkich warunków wskazanych w tych przepisach. Minister Finansów podkreślił, iż tylko faktury zawierające wszystkie obowiązkowe dane (m.in. oznaczenie „Faktura VAT”, kwotę podatku w złotych oraz inne określone przepisami) będą mogły być uznane za prawidłowe. Przepisy art.7 i art.7a ustawy o języku polskim nakładają na wystawcę faktury wyraźny obowiązek sporządzenia jej w języku polskim w przypadku dokumentowania czynności z polskim konsumentem, a także w przypadku czynności dokonywanych przez jednostki prawa publicznego. Natomiast faktury wystawiane na rzecz polskich podmiotów gospodarczych oraz podmiotów gospodarczych lub konsumentów mających miejsce zamieszkania czy siedzibę poza terytorium kraju nie muszą spełniać tego wymogu. Minister Finansów zwrócił również uwagę na fakt, że, w sytuacji wystawienia faktur w języku obcym należy mieć na uwadze, iż w przypadku kontroli podatkowej, stosownie do art. 287 § 1 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa, kontrolowany jest zobowiązany przedstawić, na żądanie kontrolującego, tłumaczenie na język polski sporządzonej w języku obcym dokumentacji dotyczącej spraw będących przedmiotem kontroli.
Podstawa prawna: art.106 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług.
