0
965
Rozpocząłem 1 maja 2013 roku świadczenie usług gastronomicznych. W 2013 roku mój obrót dla osób prywatnych wyniósł 1.600 zł, natomiast w 2014 roku 8.800 zł. W okresach 17 września 2013 - 30 kwietnia 2014 roku i 23 września 2014 - 30 czerwca 2015 roku działalność gospodarcza jest zawieszana. Wznawiam świadczenie usług z dniem 1 lipca 2015, nie jestem podatnikiem VAT. Czy kasa musi być od początku w związku z przekroczeniem obrotu w 2014 roku (nie działałem cały rok)? Ponieważ nie mam środków finansowych kasa będzie spłacana w serwisie na raty - czy mogę od razu w lipcu złożyć wniosek do urzędu o zwrot ulgi, aby szybciej dokonać zapłaty za jej zakup?
ODPOWIEDŹ
Obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej nastąpi 1 października 2015 roku. Wniosek o zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy może Pan złożyć dopiero po dokonaniu zapłaty całej należności za kasę.
UZASADNIENIE
Zgodnie z § 3 ust.1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zwalnia z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2016:
podatników, u których obrót zrealizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20.000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli obrót z tego tytułu nie przekroczył, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20.000 zł.
Z kolei, zgodnie z § 4 pkt 2 lit.i rozporządzenia w/w zwolnienia nie stosuje się w przypadku świadczenia usług związanych z wyżywieniem (PKWiU 56), wyłącznie:
świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz
usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering).
Zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia w przypadku podatników korzystających ze zwolnienia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 (limit obrotów), którzy przed dniem 1 stycznia 2015 r. zaprzestali świadczenia m.in. tych usług, a następnie, po wejściu w życie rozporządzenia, świadczą te usługi, świadczenie tych usług jest zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przez okres dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym wykonano taką usługę, nie dłużej jednak niż do dnia utraty mocy zwolnień dot. limitu obrotów.
W poprzednich latach nie utracił Pan zwolnienia podmiotowego, gdyż nie zostały przekroczone obroty zobowiązujące do instalacji kasy (za 2014 rok nie należy wyliczać obrotu w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, ponieważ rozpoczęcie świadczenia usług gastronomicznych nastąpiło w 2013 roku. Limit obrotu za 2013 rok nie został również przekroczony ponieważ wyniósł on 7.616,40 zł (20.000 zł / 365 x 139 dni prowadzonej działalności). W związku z tym, że zawiesił Pan świadczenie usług gastronomicznych przed wejściem w życie cytowanego wyżej rozporządzenia a wznowienie nastąpi od 1 lipca, obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej nastąpi po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym zostanie wykonana przez Pan pierwsza usługa tj. z dniem 1 października 2015 roku.
W przypadku osób niebędących czynnymi podatnikami VAT zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy fiskalnej dokonywany jest na ich wniosek złożony w urzędzie skarbowym. Zgodnie z §2 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 roku w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących odliczenia w wysokości 90% kwoty netto zakupu kasy, nie więcej niż 700 zł można dokonać pod warunkiem:
złożenia przez podatnika do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które podatnik zamierza stosować do ewidencjonowania,
rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego nie później niż w obowiązujących terminach, przy użyciu kas rejestrujących nabytych w okresie, kiedy kasy te były objęte ważnym potwierdzeniem, że kasy te spełniają funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy, oraz kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać,
posiadania przez podatnika dowodu zapłaty całej należności za kasę rejestrującą.
Do wniosku o zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej zgodnie z zapisem §4 ust.3 rozporządzenia należy m.in. dołączyć:
dane określające imię i nazwisko albo nazwę podatnika prowadzącego serwis kas, który dokonał fiskalizacji kasy rejestrującej,
oryginał faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej wraz z dowodem zapłaty całej należności za kasę rejestrującą,
informację o numerze rachunku podatnika, na który należy dokonać zwrotu.
Podsumowując, w opisywanej sytuacji nie może Pan złożyć wniosku o zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego do momentu aż kasa nie zostanie w całości zapłacona, nie będzie Pan bowiem posiadał dowodu zapłaty, który stanowi wymagany załącznik do tego wniosku. W świetle zapisu art. 169 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa, jeżeli podanie nie spełnia wymogów określonych przepisami prawa, organ podatkowy wzywa wnoszącego podanie do usunięcia braków w terminie 7 dni, z pouczeniem, że niewypełnienie tego warunku spowoduje pozostawienie podania bez rozpatrzenia. W takim przypadku nie mógłby Pan się wywiązać z nałożonego przez organ obowiązku i czynność złożenia wniosku okazałaby się bezskuteczna.
Anna Kassian
