Zalety drukarek fiskalnych nad kasami fiskalnymi

ODPOWIEDŹ

Tak, w związku z dużą ilością drobnych artykułów podlegających sprzedaży w sklepach wędkarskich oraz zatrudnieniu pracowników z uwagi na kilka miejsc sprzedaży zakup drukarek fiskalnych niewątpliwie ułatwi i usprawni funkcjonowanie firmy.

UZASADNIENIE

Podatnik, którego przepisy zobowiązują do rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej ma do wyboru zakup kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej. Różnica między nimi jest znacząca, a każdy przedsiębiorca musi sam zdecydować, które urządzenie lepiej sprawdzi się w jego firmie. Aby przybliżyć zasadnicze różnice i ułatwić Panu właściwy wybór prezentujemy poniżej ogólne właściwości, zalety i możliwości stosowanych na rynku polskim urządzeń.

Kasa fiskalna - to kompletny i samodzielny system do rejestrowania sprzedaży, który przed rozpoczęciem ewidencjonowania wymaga fiskalizacji i zaprogramowania bazy towarów i usług znajdującej się wewnątrz urządzenia (tzw. PLU). Kasa funkcjonuje autonomicznie, bez konieczności podłączenia do komputera. Kupując ją mamy urządzenie całkowicie przygotowane do rejestracji sprzedaży i drukowania paragonów.

Drukarka fiskalna jako fragment systemu - w przeciwieństwie do kasy fiskalnej, wymaga podłączenia do komputera lub innego systemu sprzedażowo-rozliczeniowego i nie jest autonomiczna, stanowi natomiast część systemu sprzedaży, mającego za zadanie gromadzenie i rejestrowanie w pamięci fiskalnej informacji o wykonanym obrocie. Oprócz komputera niezbędne do jej funkcjonowania jest również oprogramowanie przesyłające wprowadzone informacje do drukarki fiskalnej. Baza towarów i usług nie znajduje się w drukarce, lecz jest zintegrowana z programem zainstalowanym na komputerze. Drukarki fiskalne również wymagają fiskalizacji przed rozpoczęciem ewidencjonowania.

Aby prawidłowo ocenić, które urządzenie – drukarka czy kasa fiskalna okaże się lepszym wyborem dla nowo otwieranej firmy powinien Pan brać pod uwagę możliwość podłączenia sprzętu do komputera. W tym przypadku w sklepach wędkarskich takie możliwości na pewno istnieją i warto wziąć pod uwagę pewne funkcje drukarek ułatwiających funkcjonowanie firmy.

Zalety powodujące większą przydatność drukarek fiskalnych w ewidencji sprzedaży artykułów wędkarskich w nowo otwieranych przez Pana sklepach:

• możliwość przetwarzania informacji zapisanych na nośniku danych,

• zainstalowane oprogramowanie umożliwia tworzenie raportów i skomplikowanych analiz na komputerze, co ułatwia kontrolę nad działalnością sprzedażową czyli pozwoli określić, które towary i usługi sprzedają się najlepiej a jednocześnie przy działalności kilku sklepów i zatrudnieniu pracowników będzie możliwość sprawdzenia, którzy pracownicy radzą sobie dobrze, a którzy gorzej,

• możliwość wystawiania i drukowania faktur VAT na drukarce,

• automatyczna aktualizacja stanów magazynowych po każdej sprzedaży,

• kompletne zestawy kasowe wyposażone są w czytniki i programy cechujące się dużą elastycznością pozwalającą na dostosowanie programu do indywidualnych potrzeb użytkownika np. dają dodatkowo możliwości tworzenia kartotek klientów z bieżącym saldem transakcji i płatności, rejestr wpłat i wypłat kasowych - wystawianie KP i KW, rejestr wpłat i wypłat na konta bankowe - wystawianie poleceń przelewów i przekazów bankowych, przy inwentaryzacji – sporządzenie protokołu różnic, spis towarów z dodatkową możliwością wyszczególnienia dostaw, z jakich pochodzą towary i inne.

Podsumowując powyższe, jeżeli na początku nie jest najważniejszy dla Pana niski koszt rozpoczęcia działalności i pominie Pan niewątpliwe różnice cenowe, które wystąpią przy zakupie urządzeń fiskalnych (minus zwrot ulgi w wysokości 700 zł odliczonej/uzyskanej po spełnieniu określonych warunków od naczelnika urzędu skarbowego) to zdaniem Redakcji, korzystniejszym w przypadku prowadzonej przez Pana działalności w postaci sklepów wędkarskich charakteryzujących się sprzedażą dużej ilości drobnych towarów będzie zakup drukarek fiskalnych.

Anna Kassian