0
1693
Zamierzam w połowie grudnia zawiesić działalność gospodarczą. Czy powinnam sporządzić raport miesięczny pomimo, iż będę pracowała na kasie niepełny miesiąc, czy sporządzam ten raport dopiero po odwieszeniu działalności?
ODPOWIEDŹ
Raport miesięczny z kasy rejestrującej można wykonać najwcześniej pierwszego dnia kolejnego miesiąca, zatem w przypadku prowadzenia ewidencji do połowy grudnia raport należy wykonać w miesiącu styczniu, najpóźniej do 25 dnia tego miesiąca.
UZASADNIENIE
Na podstawie § 6 ust. 1 pkt 3 i 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących podatnicy prowadząc ewidencję za pomocą kas fiskalnych zobowiązani są do sporządzenia raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Obowiązek dotyczy również raportu fiskalnego okresowego (miesięcznego) po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu. Przez raport fiskalny (dobowy, okresowy, w tym miesięczny, oraz rozliczeniowy) - rozumie się dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku.
Raporty wykonywane są przez operatora kasy fiskalnej a ich wykonanie wiąże się z zapisem całej sprzedaży (z okresu od ostatniego raportu dobowego/okresowego do momentu wykonania raportu) pod daną datą, do pamięci fiskalnej.
Kasa fiskalna zapewnia wykonanie raportu okresowego polegającego na odczycie danych z odpowiednich raportów fiskalnych dobowych z pamięci fiskalnej i umieszcza je na wydruku okresowym zgodnym, co do wartości z raportami dobowymi wykonanymi w okresie objętym tym raportem. Zatem ustalenie wartości danych w raporcie fiskalnym okresowym następuje przez sumowanie poszczególnych pozycji raportów fiskalnych dobowych.
Na podatniku spoczywa obowiązek rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych transakcji w urządzeniach księgowych tak, aby odzwierciedlały faktyczny ich przebieg. Prowadzone przez podatnika ewidencje mają służyć prawidłowemu i zgodnemu ze stanem faktycznym sporządzeniu deklaracji podatkowych, w których wykazuje się całą wartość dokonanej sprzedaży, której obowiązek podatkowy powstał w tym okresie rozliczeniowym.
Raport fiskalny za okres miesięczny należy sporządzić po zakończeniu sprzedaży w danym miesiącu, jeżeli w miesiącu tym wystąpiła sprzedaż podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
W sytuacji, gdy w danym miesiącu nie we wszystkich dniach była dokonywana sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych raport miesięczny, należy wykonać wtedy, gdy sprzedaż w danym miesiącu zostanie definitywnie zakończona, nie później jednak niż do 25.dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonana została ostatnia sprzedaż zarejestrowana na kasie.
Podsumowując powyższe, raport miesięczny jest raportem odczytowym (nie zerującym) w związku z czym można go wydrukować w miesiącu następnym. Najwcześniej dokument ten można wydrukować pierwszego dnia stycznia 2019 roku i nie później niż do 25 stycznia 2019 roku.
Anna Kassian
Podstawa prawna: § 2 pkt 19, § 6 ust. 1 pkt 3 i 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących.
