0
1101
Od 1 grudnia 2017 roku zmienię adres zamieszkania na inne województwo, mam działalność gospodarczą i stosuję 3 kasy w różnych miejscowościach. Czy coś muszę zrobić skoro tylko jedna kasa, która była zarejestrowana w miejscu zamieszkania zmieni miejsce instalacji?
Odpowiedź
Tak, należy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych okoliczności złożyć zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kas, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia, wnioskując o zarejestrowanie w prowadzonej przez właściwego (po zmianie adresu) naczelnika urzędu skarbowego ewidencji kas CEKR wszystkich użytkowanych kas z ich numerami ewidencyjnymi, jednocześnie dokonując zmiany adresu użytkowania jednej z kas.
Uzasadnienie
Zapis § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących zobowiązuje podatników prowadzących ewidencję przy zastosowaniu kasy fiskalnej do wydania bez żądania nabywcy - paragonu fiskalnego zawierającego m.in.:
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika (§ 8 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia).
Jednocześnie podatnicy stosujący kasy dostosowując się do zapisu paragrafu 14 rozporządzenia są obowiązani:
w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących zmianą właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych okoliczności złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wniosek o zarejestrowanie w prowadzonej przez tego naczelnika urzędu skarbowego ewidencji kasy, pod dotychczasowym numerem ewidencyjnym kasy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Do wniosku podatnik dołącza jednocześnie informację o dotychczas właściwym naczelniku urzędu skarbowego (ust. 4),
w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy poinformować o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, składając zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia (ust. 5),
w przypadku zmiany miejsca używania kasy zapewnić:
dokonanie zmiany w książce kasy w zakresie określenia miejsca używania kasy oraz
dokonanie zmiany danych zapisanych w pamięci kasy dotyczących adresu punktu sprzedaży, w którym po dokonanej zmianie kasa będzie używana (ust. 6).
Zmianę miejsca zamieszkania oraz zmianę właściwego urzędu skarbowego zgłasza się poprzez aktualizację wniosku CEIDG-1 w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany. Złożenie formularza CEIDG-1 z aktualizacją danych oznacza, że o zmianie dowiedzą się wszystkie zainteresowane organy: urząd skarbowy, urząd statystyczny i ZUS.
W związku ze zmianą adresu skutkującego zmianą właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego, podatnik dodatkowo (mimo zgłoszenia dokonanego w CEIDG), w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych okoliczności składa do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wniosek o zarejestrowanie w prowadzonej przez tego naczelnika ewidencji kas, pod dotychczasowym numerem ewidencyjnym kasy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia tj. na formularzu „Zgłoszenie/aktualizacja przez podatnika danych dotyczących kasy”. Do wniosku podatnik dołącza informację o dotychczas właściwym naczelniku urzędu skarbowego. Oprócz informacji związanej ze zmianą właściwości miejscowej, na tym samym formularzu należy zamieścić również zmianę adresu użytkowania jednej ze stosowanych kas fiskalnych.
Podsumowując powyższe, po złożeniu formularza aktualizacyjnego w związku ze zmianą adresu zamieszkania skutkującego zmianą właściwości miejscowej urzędu skarbowego jak również zmianą miejsca instalacji jednej z użytkowanych kas rejestrujących, naczelnik właściwego urzędu skarbowego dokona zmian w prowadzonej przez siebie Centralnej Ewidencji Kas Rejestrujących i prześle zawiadomienie w sprawie nadania numerów ewidencyjnych kasom rejestrującym (numery ewidencyjne nie ulegną zmianie) potwierdzając tym samym przejęcie ich zgodnie z obowiązującą właściwością miejscową, a także uwzględniając aktualnie obowiązujący adres punktu sprzedaży jednej z kas rejestrujących.
Należy jednocześnie dopilnować, aby został dokonany w książce serwisowej wpis dokumentujący powyższą zmianę jak również zmianę adresu w pamięci fiskalnej kasy, który widnieje na paragonie fiskalnym kasy.
Anna Kassian
Podstawa prawna: §6 ust.1 pkt 1, § 8 ust. 1 pkt 1, § 14 ust. 4 - 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013r. poz. 363).
