Dzierżawa kopiarki – mniej problemów, więcej spokoju
Zdarzyło Ci się w życiu kupić do biura nowoczesną drukarkę czy kopiarkę? Na pewno zatem rozumiesz, że taki wydatek potrafi zaboleć. Kilkanaście tysięcy złotych w jednej chwili znika z firmowego konta. A przecież to dopiero początek. Do tej kwoty dochodzą tonery, serwis, części zamienne. Wszystko kupowane w ostatniej chwili, więc nie ma co liczyć na rabaty. Dlatego coraz więcej warszawskich przedsiębiorców mówi wprost: „nie chcemy inwestować w sprzęt, wolimy elastyczną dzierżawę kopiarki”.
I mają rację. Stała miesięczna opłata zamiast ogromnego jednorazowego kosztu pozwala lepiej planować budżet. Poza tym, jeśli firma się rozwija i nagle drukuje dwa razy więcej dokumentów, urządzenie można wymienić na wydajniejsze. A jeśli pracy jest mniej, abonament dostosuje się do potrzeb.
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych – Warszawa oferuje technologie i bezpieczeństwo w pakiecie
Warszawa to miasto, które żyje szybko. Tutaj liczy się każda minuta. Dlatego awaria drukarki w środku dnia to nie tylko irytacja, ale czasem nawet zagrożenie dla biznesu. Zawsze czeka jakiś klient, księgowość musi spiąć faktury, a dział HR wydrukować dokumenty na rekrutację. Właśnie tu sprawdza się dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego.
Firmy oferujące tę usługę dbają nie tylko o sprzęt, ale też o to, by nigdy nie zawiódł. W razie problemów serwisant pojawia się błyskawicznie, a jeśli trzeba, dostarcza model zastępczy. To oznacza zero stresu i pewność, że praca w biurze nie stanie w miejscu.
Do tego dochodzi bezpieczeństwo danych. Nowoczesne urządzenia mają funkcje szyfrowania, logowania się kartą czy kodem PIN. W ten sposób nikt niepowołany nie podejrzy poufnych dokumentów.
Zainteresowany? Wybierz sprzęt, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom – usługę dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych znajdziesz tutaj: https://www.biuroinnowacje.pl/.
eKONTAKT – Twoja aplikacja do zarządzania drukowaniem
Słyszałeś, że drukarka może sama powiadamiać, że kończy się toner i od razu zamawiać nowy. Albo że zgłasza awarię bez Twojego udziału? To nie science fiction. Tak właśnie działa aplikacja eKONTAKT. Dzięki niej dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego staje się jeszcze wygodniejsza.
Z poziomu telefonu czy komputera widzisz wszystko: ile wydruków wykonało biuro, jakie są koszty, czy trzeba zamówić papier. Możesz zgłosić problem jednym kliknięciem i masz pewność, że ktoś się nim zajmie. To jak posiadanie niewidzialnego asystenta, który cały czas czuwa nad tym, by drukowanie nie sprawiało żadnych problemów. Takie narzędzie naprawdę daje dużo spokoju w codziennej pracy.
Ekologia i wizerunek – dodatkowe korzyści dzierżawy
Liczące się na rynku firmy nie dbają tylko o koszty. Ważny jest dla nich wizerunek i wpływ na środowisko. Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych pomaga w obu tych obszarach. Zamiast kupować nową maszynę co kilka lat i produkować elektrośmieci, korzystasz ze sprzętu, który jest regularnie serwisowany i modernizowany.
Co więcej, aktualnie oferowane urządzenia pozwalają ograniczyć zużycie papieru dzięki funkcjom drukowania dwustronnego czy cyfrowego archiwizowania dokumentów. W ten sposób Twoja firma może nie tylko oszczędzać, ale także podkreślać, że działa odpowiedzialnie.
