Ewidencja zaliczki na kasie rejestrującej

Odpowiedź

Otrzymaną zaliczkę gotówkową należy zaewidencjonować na kasie rejestrującej z chwilą jej otrzymania, natomiast w przypadku dokonania zapłaty zaliczki za pośrednictwem banku niezwłocznie po jej uznaniu na rachunku Czytelnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym została uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej dokonania. Na paragonie należy wykazać nazwę dostarczanego towaru lub świadczonej usługi.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 111 ust. 3a ustawy o VAT podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas są obowiązani dokonać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydać wydrukowany dokument nabywcy.  
Jednocześnie prowadząc ewidencję ma również obowiązek: 

1. wystawić i wydać nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności, 
2. w przypadku otrzymania przed dokonaniem sprzedaży całości albo części należności (zapłaty): 
   a. w gotówce – wystawić i wydać nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny z chwilą jej otrzymania,
   b. za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – wystawić i wydać nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny niezwłocznie po jej uznaniu na rachunku, nie później niż z końcem miesiąca, w którym została uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej dokonania 
   (§ 6 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. a i lit. b rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).

Paragon fiskalny wystawia się w sposób czytelny, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży. Może on zawierać w miejscu określonym dla nazwy towaru lub usługi pozwalającej na jednoznaczną ich identyfikację, również opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy (§ 8 ust. 1 rozporządzenia). 
Otrzymana przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi zaliczka przyspiesza  moment powstania obowiązku podatkowego. Zgodnie bowiem z art. 19a ust. 1 ustawy o VAT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dostawy towarów lub wykonania usługi. Jeżeli natomiast przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzy...