Informacje o obowiązkowych przeglądach technicznych

Odpowiedź
Zgodnie z § 54 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata, przy czym pierwszy, obowiązkowy przegląd techniczny liczony jest od dnia fiskalizacji kasy. Termin ten jest liczony zgodnie z art. 12 § 4 wskazano, tj. terminy określone 
w latach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim roku, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim roku nie było – w dniu, który poprzedzałby bezpośrednio ten dzień. 

Serwisant wykonuje, na podstawie dokonanego przez podatnika zgłoszenia, obowiązkowy przegląd techniczny kasy w terminie 3 dni od dnia dokonania tego zgłoszenia (§ 51 ust. 4 rozporządzenia). Obowiązkowego przeglądu technicznego, nie dokonuje się w okresie zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej 
(§ 54 ust. 5 rozporządzenia). Niektóre firmy serwisowe wykonują obowiązkowe przeglądy techniczne kas w odstępach rocznych pobierając odpowiednio niższą odpłatność za tą czynność, aby uniknąć dokonywania przez podatników przeglądów po upływie obowiązującego terminu i związanej z tym odpowiedzialności karnej w postaci kary pieniężnej w wysokości 300 zł (art. 111 ust. 6ka ustawy o podatku od towarów i usług).
Obowiązkowy przegląd techniczny kasy wykonywany przez uprawniony serwis obejmuje sprawdzenie: 

• stanu i liczby plomb kasy oraz zgodności ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem,
• stanu obudowy kasy,
• czytelności dokumentów drukowanych przez kasę,
• programu pracy kasy i programu do odczytu pamięci, a w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii programu archiwizującego, ich wersji co do zgodności z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu,
• poprawności działania kasy, w szczególności w zakresie wystawiania dokumentów fiskalnych, z wyjątkiem przeglądów określonych w § 54 ust. 4,
• poprawności działania wyświetlacza dla nabywcy,
• stanu technicznego akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy,
• poprawności ustawień zegara kasy. 

Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje również: 

• wpis do książki kasy jego wyniku,
• w przypadku kas on-line zapisanie przeglądu technicznego w pamięci fiskalnej, 
• dołączenie do książki kasy zaleceń pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego, w szczególności wydruku raportu z kasy potwierdzającego dokonanie przeglądu (§ 55 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). 

Serwis jest wykonywany przy pomocy upoważnionych serwisantów, upoważnienie dla serwisantów wystawia podmiot prowadzący serwis główny według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do rozporządzenia. Identyfikator serwisanta jest ważny przez rok od dnia jego wystawienia i upoważnia do wykonywania serwisu typu (typów) kas w nim wskazanych. Przed przystąpieniem do wykony...