Kasa on-line a zakończenie działalności gospodarczej

Odpowiedź
Kasa on-line wskazuje nieprawidłowości związane z przerwami w obowiązkowej transmisji danych. Po ponownym uzyskaniu łączności przesyła do CRK informację o ilości nieudanych prób nawiązania połączenia oraz przekazuje dane zapisane w pamięci chronionej nie objęte przekazaniem związanym z brakiem dostępu do Internetu. Sygnalizuje również zapełnianie się pamięci kasy umożliwiając przejście w tryb tylko do odczytu i zapewniając jednocześnie rezerwę pamięci fiskalnej niezbędną do zakończenia pracy w trybie fiskalnym. W związku z likwidacją działalności należy dokonać w serwisie kas odczytu zawartości pamięci fiskalnej, sporządzić protokół i w terminie 5 dni złożyć do naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie kasy 

Uzasadnienie
Paragraf 13 ust. 1 rozporządzenia z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie kas rejestrujących stanowi, iż przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przy użyciu kas on-line podatnik, przy pomocy serwisanta, dokonuje fiskalizacji, zapewniając połączenie umożliwiające przesyłanie danych między kasą on-line a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług. 
Po uruchomieniu trybu fiskalnego podatnik, jest obowiązany zapewnić połączenie umożliwiające automatyczne lub na żądanie przesyłanie danych między kasą on-line a Centralnym Repozytorium Kas, zgodnie z harmonogramem przesyłania danych (§ 17 ust. 1 rozporządzenia), przy czym automatycznemu przesyłaniu danych z kasy on-line do Centralnego Repozytorium Kas podlegają dokumenty fiskalne i niefiskalne oraz inne dane związane z używaniem kasy zapisane w pamięci chronionej od czasu poprzedniego automatycznego przesyłania danych (§ 17 ust. 2 rozporządzenia).
Kasa w momencie fiskalizacji pobiera harmonogram, zgodnie z którym przesyła do CRK dane co 2 godziny i sprawdza czy są inne komendy co 0,5 godziny. Podczas swojej pracy on-line nie sygnalizuje stanu transmisji danych do CRK, natomiast w przypadku jej braku zapisuje ten fakt w pamięci chronionej. Po ponownym uzyskaniu łączności kasa przesyła do CRK informację o ilości nieudanych prób nawiązania połączenia. W przypadku braku dostępu do Internetu kasa nie może połączyć się z CRK i wskazuje na błąd w tym połączeniu.
Sposób przekazywania danych oraz tryb pracy kasy zawierają również przepisy rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących gdzie w § 42 zapisano, iż kasa, po uruchomieniu, rozpoczyna przesyłanie danych zgodnie z harmonogramem przesyłania danych lub, na żądanie użytkownika, wykonując polecenia przesyłania danych. Harmonogram jest zdalnie konfigurowany w ustawieniach kasy zgodnie z protokołem komunikacyjnym przesyłania danych. Kasa przesyła dane, używając domyślnego harmonogramu przesyłania danych nie rzadziej niż co 2 godziny. 
W przypadku nieprzesłania danych kasa: 

• umożliwia dalszą ewidencję, sygnalizując w sposób czytelny dla użytkownika przekroczenie zadanego terminu zgodnego z harmonogramem przesyłania danych;
• podejmuje automatyczne próby kolejnego przesyłania danych nie rzadziej niż co 2 godziny pracy kasy. 

Kasa automatycznie przesyła dane dotyczące raportów fiskalnych dobowych, paragonów fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych, faktur i faktur anulowanych zapisanych od czasu poprzedniego przesyłania danych, według zadanego harmonogramu przesyłania danych. 
Wykazywane przez kasę on-line nieprawidłowości w jej funkcjonowaniu powinny skłonić Czytelnika do analizy przepisów, które jednoznacznie określają, że w związku z wahaniami dostępu do Internetu uniemożliwia pracującemu urządzeniu połączenie i przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas. W tym przypadku powstaje obowiązek niezwłocznego zapewnienia bezpiecznego stałego łącza i połączenia z CRK przez sieć telekomunikacyjną (Internet), co zapewni prawidłową transmisję danych według ustalonego harmonogramu i wyeliminuje błąd wykazywany przez stosowaną kasę.
Oprócz wskazań kasy związanych z przerwami w obowiązkowej transmisji danych kasa sygnalizuje również zapełnianie się pamięci kasy umożliwiając przejście w tryb tylko do odczytu: 

• w trybie serwisowym przez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego lub łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego albo
• automatycznie w przypadku zapełnienia pamięci fiskalnej i po wystawieniu raportu fi...