Kasy on-line - ogólne zasady działania kas i obowiązki podatników

Odpowiedź

Ogólne zasady stosowania kas wynikają z zapisów rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą  odpowiadać kasy rejestrujące, projektu z dnia 21 marca 2018 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach oraz projektu z dnia 5 listopada 2018 r. określającego  zmiany w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą  odpowiadać kasy rejestrujące dzieli kasy ze względu na konstrukcję  i ze względu na ich przeznaczenie dla danego rodzaju sprzedaży, nie wymienia się w nim jednak kas on-line. Znaczenie i sposób działania kas on-line wynika zatem na razie z projektów (ustawy i rozporządzenia).

Projekt rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących określa sposób stosowania kas dostosowany do zmian, które będzie wprowadzała ustawa o podatku od towarów i usług i zakłada dla podatników stosujących nowe kasy on-line, korzyści w postaci zmniejszenia obciążeń związanych z mniejszą ilością wymaganych dokumentów w formie papierowej – dotyczy to np. braku obowiązku przechowywania papierowych rolek, zgłaszania fiskalizacji kas na formularzu „Zgłoszenia/aktualizacji przez podatnika danych dotyczących kasy” w formie papierowej, eliminacji większości obowiązków informacyjnych.

Informacje z kas w większości będą przesyłane automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas, co w znacznym stopniu ograniczy uciążliwe dla podatnika kontrole w związku z możliwością zdalnego monitorowania prowadzonej przez niego ewidencji sprzedaży przez organy podatkowe. Przewiduje się, że kasy będą łączyły się z Repozytorium co dwie godziny. Jest to domyślny czas, ponieważ Repozytorium może zmieniać ten harmonogram. Co więcej, będzie się to odbywać bez wiedzy użytkownika jednakże musi on zapewnić kasie dostęp do Internetu, czyli odpowiednią infrastrukturę, dzięki której zaistnieje możliwość łączenia się z Repozytorium.

Projektuje się w kasach on-line zapisywanie elektronicznych kopii drukowanych dokumentów w wewnętrznej pamięci urządzenia, a nie na zewnętrznych nośnikach danych (np. kartach SD), tak jak to było realizowane do tej pory. Nie będzie możliwości samodzielnej wymiany takiej pamięci. Dopuszcza się natomiast aktualizację oprogramowania w kasie co jest dużą i ważną zmianą. Operacja aktualizacji oprogramowania kasy będzie możliwa wyłącznie zdalnie, czyli kasa automatycznie pobierze z serwera producenta najnowszą wersję programu i ją zainstaluje.

Projekt rozporządzenia przyjmuje taką konstrukcję systemu kas rejestrujących, zgodnie z którą kasy on-line i kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii funkcjonują równolegle, wiele obowiązków związanych z prowadzeniem ewidencji, stosowaniem kas oraz organizowaniem i prowadzeniem serwisu będzie wspólne i dlatego rozporządzenie obejmuje swoją regulacją zakres stosowania wszystkich rodzajów kas rejestrujących. Propozycje zmian w zakresie stosowania kas on-line to m.in:

 

• zniesienie obowiązku zgłoszenia kasy on-line do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego. Ma obowiązywać zasada przesłania danych do Centralnego Repozytorium Kas, które będzie prowadził Szef Krajowej Administracji Skarbowej a fiskalizacja i zgłoszenie kasy odbędzie się automatycznie. Przy fiskalizacji nastąpi odebranie numeru ewidencyjnego,

• wyeliminowanie konieczności przechowywania papierowych rolek,

• podatnik, po uruchomieniu kasy on-line w trybie fiskalnym, będzie obowiązany zapewnić połączenie umożliwiające automatyczne lub na żądanie przesyłanie danych między kasą a Centralnym Repozytorium Kas, w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 111 ust. 9 ustawy o podatku od towarów i usług. Automatycznemu przesyłaniu danych z kasy on-line do Centralnego Repozytorium Kas podlegają dokumenty fiskalne i niefiskalne zapisane w pamięci chronionej od poprzedniego automatycznego przesyłania danych. W przypadku zmiany miejsca używania kasy on-line podatnik zapewnia dokonanie odpowiedniej zmiany danych zapisanych w pamięci fiskalnej i pamięci chronionej oraz w książce kasy,

• podatnik, prowadząc ewidencję przy zastosowaniu kasy on-line wystawia m.in paragony fiskalne i paragony fiskalne anulowane w postaci papierowej i w postaci elektronicznej, faktury i faktury anulowane w postaci papierowej, raporty fiskalne dobowe w postaci papierowej lub w postaci elekt...