Możliwość kontynuowania sprzedaży w danym punkcie w przypadku awarii drukarki

ODPOWIEDŹ

Nie, w przypadku awarii kasy w danym punkcie należy zaprzestać prowadzenia sprzedaży lub przenieść kasę z innego punktu sprzedaży.

UZASADNIENIE

Obowiązek w zakresie prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z zapisu art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z ust. 1 tego przepisu, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Natomiast na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku, w sprawie kas rejestrujących podatnicy prowadzą ewidencję każdej sprzedaży, w tym sprzedaży zwolnionej, wyłącznie przy użyciu kas, które mają potwierdzenie, że kasa spełnia funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT oraz kryteria i warunki techniczne określone w przepisach wydanych na podstawie art. 111 ust. 9 tej ustawy (§ 3 ust.1 rozporządzenia).

Na podstawie § 14 ust. 1 ww. rozporządzenia podatnicy stosujący kasy:

1. dokonują weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług, wartości stawek podatkowych, waluty ewidencyjnej wraz z jej symbolem i wartością przelicznika, wskazań daty i czasu oraz właściwego przyporządkowania nazw towarów do stawek podatku;

2. niezwłocznie zgłaszają podmiotowi prowadzącemu serwis główny lub podmiotowi prowadzącemu serwis kas każdą nieprawidłowość w pracy kasy.

W związku ze zgłoszonymi przez podatnika nieprawidłowościami w pracy kasy serwis kasy musi być podjęty nie później niż w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii kasy, chyba że dokonano innych ustaleń z podatnikiem (§ 31 ust. 1).

W przypadku awarii kasy, z zapisu art. 111 ust. 3 ustawy o VAT wynika obowiązek zaprzestania prowadzenia sprzedaży, chyba, że podatnik będzie ewidencjonował obroty i kwotę podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. W sytuacji gdy podatnik nie posiada takiej kasy nie może prowadzić sprzedaży, która podlega obowiązkowi ewidencji przy użyciu kas (tj. na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych). Jednocześnie art. 111 ust. 3a pkt 1 stanowi, iż podatnik jest obowiązany dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy.

Powyższe wynika również z zapisu rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:

• podatnik prowadząc ewidencję za pomocą kasy rejestrującej wydaje nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny (§ 6 ust. 1 pkt 1), który zawier...