Obowiązek przechowywania ewidencji sprzedaży w miejscu prowadzenia działalności

Z przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wynika obowiązek przechowywania ewidencji sprzedaży w miejscu prowadzenia działalności. Podatkowa księga przychodów i rozchodów wraz z dokumentacją stanowiącą podstawę dokonanych w niej zapisów powinna stale znajdować się w miejscu wskazanym przez podatnika jako siedziba jego przedsiębiorstwa lub w miejscu wykonywania działalności. Szczególne regulacje odnoszą się do przypadków, gdy podatnik:

• prowadzi przedsiębiorstwo wielozakładowe,

• prowadzi działalność w zakresie handlu obnośnego lub obwoźnego,

• zleci prowadzenie podatkowej księgi biuru rachunkowemu.

Podatnik, który prowadzi przedsiębiorstwo wielozakładowe powinien prowadzić odrębne księgi w każdym zakładzie. Możliwe jest również prowadzenie przez takiego podatnika jednej księgi. W takim przypadku podatnik musi:

• przechowywać podatkową księgę w siedzibie przedsiębiorstwa,

• prowadzić co najmniej ewidencję sprzedaży w poszczególnych zakładach (§ 9 ust 3 w/w rozporządzenia).

    U prowadzącego działalność w zakresie handlu obnośnego lub obwoźnego księga powinna znajdować się w miejscu wykonywania tej działalności. Jeżeli podatnik prowadzi ewidencję sprzedaży, w miejscu wykonywania działalności musi znajdować się co najmniej ta ewidencja (§ 9 ust 6).

Zgodnie z § 8 ust 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów jeżeli na zlecenie podatnika prowadzenie księgi zostało powierzone biuru rachunkowemu, podatnik jest obowiązany:

1. w terminie siedmiu dni od dnia zawarcia umowy z biurem rachunkowym zawiadomić o tym naczelnika urzędu skarbowego, któremu zostało złożone zawiadomienie o prowadzeniu księgi, wskazując nazwę i adres biura, miejsce (adres) prowadzenia oraz przechowywania księgi i dowodów związanych z jej prowadzeniem;

2. prowadzić w miejscu wykonywania działalności ewidencję sprzedaży, z zastrzeżeniem ust. 3, a w razie wykonywania działalności określonej w § 6 (działalność kantorów i lombardów) - także ewidencje, o których mowa w tym przepisie.

Zgodnie z ust. 3 ww. § 8 rozporządzenia obowiązek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie dotyczy podatników, którzy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą o VAT”.

Dodać należy, że również podatnicy,...