Faktury elektroniczne a e-faktury

Odpowiedź

Faktura elektroniczna to faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym.

E-faktura, to faktura ustrukturyzowana jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych – od 1 stycznia 2022 będzie można stosować w tej formie dokumentowanie transakcji -Informacje o KSeF (podatki.gov.pl)

 

Uzasadnienie

Obowiązek wystawiania faktur wynika z art. 106b ustawy o podatku od towarów i usług. Elementy jakie faktura powinna zawierać określa art. 106e ust. 1 ustawy.

Faktury są dokumentem o charakterze sformalizowanym. Co do zasady zatem, faktury muszą być wystawione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Prawidłowość materialnoprawna faktury zachodzi, jeżeli odzwierciedla ona prawdziwe zdarzenie gospodarcze. Oznacza to, że nie można uznać za prawidłową fakturę, gdy sprzecznie z jej treścią wskazuje ona zdarzenie gospodarcze, które w ogóle nie zaistniało bądź zaistniało w innych rozmiarach albo między innymi podmiotami. Faktura potwierdza zaistniałe zdarzenia gospodarcze, a jej elementy formalne wymagane przez art. 106e ust. 1 ustawy, mają wyłącznie znaczenie dowodowe. Jedynie braki merytoryczne faktury mogą wywołać skutek materialny w postaci zmian w przedmiocie lub podstawie opodatkowania, a także doprowadzić do niewłaściwego określenia wysokości podatku.

Ustawa o VAT definiuje w art. 2 pkt 31, że pod pojęciem faktury rozumie się dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie. Natomiast w pkt 32 precyzuje, że faktura elektroniczna, to faktura w formie elektronicznej wystawiona
i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym.

Podkreślić trzeba, że zgodnie z art. 106n ustawy o VAT stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury. W przypadku przesyłania lub udostępniania temu samemu odbiorcy jednocześnie więcej niż jednej faktury elektronicznej dane wspólne dla poszczególnych faktur mogą zostać podane tylko raz, o ile dla każdej faktury są dostępne wszystkie te dane. Faktura elektroniczna jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej, papierowej faktury.

Natomiast e-faktura ściśle wiąże się z Krajowym System e-Faktur (KseF), który...