ODPOWIEDŹ
Tak, pomimo, iż kasa formalnie nie zostaje przeniesiona do innego punktu sprzedaży należy dokonać aktualizacji obecnego adresu związanego z urzędową zmianą dotychczasowej nazwy ulicy, przy której znajduje się punkt sprzedaży
UZASADNIENIE
Zgodnie z regulacją zawartą w art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Natomiast art. 111 ust. 3a tej ustawy nakłada na podatników prowadzących ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas obowiązek dokonania wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydanie wydrukowanego dokumentu nabywcy.
Zapis § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących zobowiązuje podatników prowadzących ewidencję przy zastosowaniu kasy fiskalnej do wydania bez żądania nabywcy - paragonu fiskalnego zawierającego m.in. imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika (§ 8 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia).
Jednocześnie podatnicy stosujący kasy dostosowując się do zapisu paragrafu 14 rozporządzenia są obowiązani w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy poinformować o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, składając zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia (ust. 5), w przypadku zmiany miejsca używania kasy zapewnić :
dokonanie zmiany w książce kasy w zakresie określenia miejsca używania kasy oraz
dokonanie zmiany danych zapisanych w pamięci kasy dotyczących adresu punktu sprzedaży, w którym po dokonanej zmianie kasa będzie używana (ust. 6),
W związku z urzędową zmianą ulic osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą powinny dokonać zmian w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) poprzez złożenie w dowolnym urzędzie gminy wniosku CEIDG – 1 o zmianę wpisu, tj. miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, miejsca wykonywania działalności oraz innych danych, które zawierają dotychczasowy adres. Wszelkie czynności dokonywane w CEIDG są bezpłatne. Podobnie, pomimo, iż kasa formalnie nie została przeniesiona do innego punktu sprzedaży należy dokonać aktualizacji obecnego adresu związanego z urzędową zmianą dotychczasowej nazwy ulicy, przy której znajduje się sklep. Naczelnik właściwego urzędu skarbowego dokona zmian w stosowanej przez siebie Centralnej Ewidencji Kas Rejestrujących i prześle zawiadomienie w sprawie nadania numeru ewidencyjnego kasie rejestrującej (numer ewidencyjny nie ulegnie zmianie) uwzględniające aktualnie obowiązujący adres punktu sprzedaży.
Podsumowując powyższe, zmiana adresu punktu sprzedaży, pomimo że nie jest spowodowana przeniesieniem kasy z jednego punktu stałego do innego punktu, również wymaga każdorazowo informowania naczelnika urzędu skarbowego o tym fakcie, w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca/adresu używania kasy. Należy jednocześnie dopilnować, aby został dokonany w książce serwisowej wpis dokumentujący powyższą zmianę jak również zmianę adresu w pamięci fiskalnej, który widnieje na paragonie fiskalnym wydawanym bez wezwania każdemu klientowi. Zmianę miejsca instalacji kasy dokonujemy na druku – zgłoszenie/aktualizacja przez podatnika danych dotyczących kasy (załącznik nr 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Można też skorzystać z wzoru, który opracowaliśmy na te potrzeby zawierający wszystkie niezbędne dane.
Anna Kassian
Podstawa prawna: art. 111 ust. 1 i 3a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1221), § 6 ust.1 pkt 1, § 8 ust. 1 pkt 1, § 6 ust. 5 i 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013r., poz. 363).
